8 Google Drive -indstillinger, du skal ændre lige nu

8 Google Drive -indstillinger, du skal ændre lige nu

Google Drev giver dig adgang til dine filer hvor som helst via skyen, men du får muligvis ikke mest muligt ud af det. Vi viser dig nogle Drev -indstillinger, som du bør justere med det samme til Windows 10 og mobil.





Uanset om det er at ændre din standard gemme -mappe, redigere skrifttyper eller bruge dine filer offline, hjælper disse tips dig med at blive en mere effektiv Drev -bruger.





1. Indstil en standardmappe til dokumenter

Du skal manuelt placere dine filer i dit lokale Google Drev, så de synkroniseres til skyen. Dette kan være besværligt, når Windows som standard angiver din lagerplads til mappen Dokumenter. Vi kan ændre dette, så standardlagringsplaceringen er Google Drev.





Trykke Windows -tast + E for at åbne File Explorer. Fra listen til venstre, Højreklik det Dokumenter mappe og klik Ejendomme . Flyt til Beliggenhed fane og klik Bevæge sig .

Et nyt vindue åbnes. Klik på Google Drev fra listen til venstre, og klik derefter på Vælg mappe . Klik på Okay at bekræfte.



hvordan man adskiller xbox one controller

Endelig bliver du spurgt, om du vil flytte dine filer fra den gamle placering til den nye. Hvis du vil, så din mappe Dokumenter synkroniseres med Drev med det samme, skal du klikke på Ja at fortsætte.

2. Brug Filer offline

Hvis du bruger Google Drev på din computer, behøver du ikke gøre noget særligt for at bruge filerne offline. Åbn dem, og de synkroniseres, næste gang du har forbindelse. For at få det samme til din browser er installationsprocessen lidt anderledes.





Først skal du bruge Google Chrome. Start det og installer Google Docs offline udvidelse. Gå til Google Drev, klik på Tandhjul ikonet øverst til højre, og klik på Indstillinger .

På den generel rude, kryds Opret, åbn og rediger dine seneste Google Docs, Sheets og Slides -filer på denne enhed, mens du er offline . Klik til sidst Færdig .





Du får vist en besked for at vise, at dine ændringer opdateres, som forsvinder, når processen er fuldført.

3. Tjek dine apptilladelser

Applikationer kan linkes til Google Drev og tjene forskellige formål. Du kan få funktionelle apps, der lader dig gøre ting som fax og signere dokumenter eller oprette flowdiagrammer. Du kan også linke andre programmer til at bruge Google Drev som lagringsfacilitet --- WhatsApps chat-sikkerhedskopier er et populært eksempel på dette.

Det er klogt at kontrollere, hvilke apps der er parret med din Google Drive -konto. Måske har du fejlagtigt tilføjet noget eller ikke længere har brug for det. I så fald er det ikke nødvendigt at få adgang til din konto eller bruge dine data.

For at klare dette skal du åbne Google Drev og klikke på Tandhjul ikonet øverst til højre, og klik derefter på Indstillinger . Skift til Administrer apps vindue fra venstre navigation. Her vil du se en liste over alle dine apps.

Du kan bruge Muligheder dropdown til Afbryd forbindelsen til Drive og fjern appen helt. Hvis det er relevant, vil du også kunne Slet skjulte appdata . Det betyder, at applikationen bruger din datatilskud, men vises ikke på din standardliste over filer. Klik på Færdig når du er færdig.

4. Sikkerhedskopier automatisk telefondata

Google Drev kan automatisk sikkerhedskopiere smartphonedata, f.eks. Sms -beskeder og enhedsindstillinger. Dette er nyttigt, hvis du mister din telefon eller vil overføre til en ny enhed. Desuden er det altid vigtigt at sikkerhedskopier din smartphone .

Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

Åbn Google Drev -appen, og tryk på menuikon øverst til venstre. Gå til Indstillinger> Sikkerhedskopiering og nulstilling (eller simpelthen Backup på iPhone), og skub derefter Sikkerhedskopier til Google Drev på.

5. Indstil standarddokumentformatering

Når du starter et nyt dokument, ændrer du så altid skrifttypen til noget andet? Spar dig selv opgaven og et par sekunder, fordi du kan angive en bestemt skrifttype som standard.

Åbn først et dokument i Google Docs. Skriv noget, og fremhæv det. Indstil det ønskede format til skrifttypen ved hjælp af rullelisterne. Gå derefter til Format> Afsnitsformater> Normal tekst> Opdater 'Normal tekst', der matcher .

Hold teksten fremhævet, og gå til Format> Afsnitsformater> Valg> Gem som mine standardformater . Færdig! Nu vil alle nye dokumenter bruge denne formatering.

hvordan man rydder for nylig set på netflix

6. Skift meddelelsesindstillinger

Du kan vælge at få forskellige underretninger fra Google Drev. I webversionen er dine muligheder begrænset til at aktivere eller deaktivere e -mailunderretninger. For at gøre dette skal du logge ind på Google Drev og klikke på Tandhjul ikon. Gå til Indstillinger , skift til Meddelelser rude, og marker derefter feltet. Klik til sidst Færdig .

Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

På Android og iOS er tilpasningsmulighederne bedre. Start Google Drev på din telefon, tryk på Menuikon . Gå derefter til Indstillinger> Meddelelsesindstillinger (eller bare Meddelelser på iOS).

Her kan du ændre indstillinger som om, hvorvidt der skal vises underretninger, hvad der specifikt skal underrettes om, og om der skal aktiveres støj og vibrationer.

7. Indstil apps til bestemte filtyper

Det Chrome Webshop er fuld af praktiske applikationer, du kan linke til Google Drev. Nogle af disse apps åbner bestemte filtyper som PDF -filer. Tænk på det som, hvordan din computer kan åbne musikfiler i alle mulige forskellige medieafspillere.

Hvis du har installeret apps og vil indstille en app til at være standard for åbning af en bestemt filtype, er det let at ændre. Log ind på Google Drev, klik på Tandhjul ikon, klik Indstillinger , derefter Administrer apps .

Rul til den app, du vil administrere, og markér Brug som standard afkrydsningsfelt. Selvfølgelig skal du blot fjerne markeringen i denne boks for at fjerne standarden.

8. Indstil din primære Google -konto

Hvis du har flere e -mail -adresser forbundet til din Google -konto, kan du konstatere, at du konstant skifter mellem dem for at få adgang til den Drev -konto, du ønsker. Dette skyldes, at Google bruger den første konto, du logger på som din standard. Du kan nulstille dette.

Naviger først til Google, klik på din Profil ikonet øverst til højre, og klik på Log ud af alle konti . Gå nu til Google Drev og log ind med den konto, du ønsker at bruge som din primære. Dette vil nu være den Drive -konto, der først indlæses. Når det er gjort, kan du logge ind på resten af ​​dine konti.

For mere information, se vores guide til hvordan du ændrer standard Google -kontoen .

Har du været opmærksom på Drive's indstillinger for nylig?

Forhåbentlig har du lært noget nyt fra de tips, vi har skitseret her. De hjælper dig med at blive en mere effektiv Google Drev -bruger.

Husk, at Google Drev er en service, der konstant udvikler sig, så det er værd at rode i indstillingerne en gang imellem for at se, hvad der er nyt.

Del Del Tweet E -mail 10 almindelige problemer med Google Drive (og hvordan man løser dem)

Oplever du problemer med Google Drev? Prøv disse tips, rettelser og løsninger til at løse problemer med Google Drev.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Google Drev
  • Sky lagring
  • Produktivitet
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler udgivet)

Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.

hvorfor bliver min browser ved med at gå ned
Mere fra Joe Keeley

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere