Home-theater-designers
Airtable har revolutioneret måden, virksomheder griber projektledelse an på. Værktøjet har en masse interessante funktioner og tilpasninger, hvilket gør det til et stort hit i mange organisationer. Airtables tilbud om forskellige måder at visualisere data på og dets brugervenlighed bidrager enormt til dets popularitet.
I øjeblikket har Airtable ni typer visninger, hvoraf seks er tilgængelige i den gratis version. I denne artikel vil vi se på de forskellige typer visninger, du kan oprette ved hjælp af den gratis version af Airtable.
Hvad er en Airtable View?
Airtable-visninger giver måder til at se poster på unikke måder. Du kan oprette flere visninger for en enkelt underliggende database, hvor hver visning har unikke konfigurationer.
I Airtable-visninger kan du konfigurere, hvilke felter du vil se, filtrere posterne baseret på bestemte forhold, sortere posterne og selvfølgelig bestemme, hvordan du vil se de registrerede data.
hvad skal man gøre med en ny computer
Sådan opretter du en Airtable-visning
Til oprette en visning på Airtable , bare gå til sidebjælken Vis, og vælg den ønskede visningstype. Her kan du også holde markøren over navnet på visningstypen for en kort forklaring. Når din visning er oprettet, kan du konfigurere den baseret på dine behov ved at vælge de rigtige felter, filtrere posterne og vælge den ønskede sorteringstilstand.
1. Gittervisning på Airtable
Gittervisning er standardvisningen på Airtable. Dette ligner et regneark, hvor hver post er repræsenteret af en række, og hvert felt er repræsenteret af en kolonne.
Gittervisninger er ideelle til at se dine data i et simpelt tabelformat. Med en gittervisning er det nemt at foretage masseændringer til flere poster eller felter. Det er også praktisk til at migrere data fra andre regnearksværktøjer eller software.
2. Formularvisning på Airtable
En formularvisning bygger en formular, der kan bruges til at tilføje nye poster. Du kan tilpasse disse formularer ved at vælge de ønskede inputfelter, markere eventuelle obligatoriske felter, begrænse dropdown-muligheder osv.
Formvisninger er perfekte til situationer, hvor du har brug for det indsamle data fra eksterne brugere . Du kan nemt dele visningen med samarbejdspartnerne, som derefter kan indtaste dataene og indsende dem og dermed oprette en ny post i din database. En formularvisning kan deles med et vilkårligt antal personer uden at dele selve Airtable-basen.
3. Kalendervisning på Airtable
Som navnet antyder, viser en kalendervisning dine data i et kalenderformat. Til dette er det nødvendigt at have mindst ét datofelt i din database. Hvis du har flere datofelter, kan du vælge, hvilket datofelt der skal bruges til den oprettede visning.
Kalendervisninger kan være nyttige til at visualisere tidsfølsomme oplysninger såsom deadlines og projekttidslinjer. Du kan også trække og slippe dine registreringer fra én dato til en anden for nemt at overskrive datofeltet.
4. Gallerivisning på Airtable
En gallerivisning viser hver post i form af et kort. Også her kan du vælge hvilke felter du vil se på hvert kort. Gallerivisninger har en billedfeltkonfiguration, der lader dig vælge et relevant billedfelt, der skal vises på hvert kort.
Gallerivisninger er perfekte til billedtunge databaser, produktlagre og porteføljer. For at bruge et felt som et billedfelt skal du konfigurere felttypen som 'vedhæftet fil'. Så kan du nemt træk og slip billeder direkte på kortet hvor som helst på internettet eller din computer.
5. Kanban-visning på Airtable
I en Kanban-visning kan du gruppere dine poster baseret på et enkeltvalgsfelt eller et brugerfelt. Visningen viser hver post som et kort, kategoriseret i en kolonne baseret på den konfigurerede gruppering.
Kanban-visninger er gode til projektledelse , da du kan gruppere kort baseret på deres status. Hvis du har flere samarbejdspartnere på din base, kan du også gruppere baseret på brugerfeltet for at se kort, der er tildelt hver bruger.
6. Listevisning på Airtable
En listevisning viser alle dine poster lineært. Her kan du indstille flere niveauer af forbundne poster og indstille et præfiksfelt til hver post for en komprimeret visualisering.
Listevisninger er optimale, når du skal præsentere rene og enkle data. Det er også at foretrække at bruge listevisninger på mindre skærme, såsom mobiltelefoner, da dataene er letlæselige.
Få mest muligt ud af Airtable med de rigtige visninger
Med alle de tilpasninger, det giver, kan Airtable-visninger konfigureres unikt til at vise præcis, hvad du vil se. Dette fremhæver virkelig Airtables tilpasningsevne og giver brugerne mulighed for at få mest muligt ud af platformen.
Mens Airtable er en af de førende inden for smart databasestyring, så tjek andre værktøjer, der også tilbyder fremragende projektstyringsfunktioner.