Home-theater-designers
Nogle gange er den nøjagtige software, du har brug for, allerede lige ved hånden. Det kræver bare lidt at pille og farve uden for linjerne for at bygge din egen løsning.
hvordan du fjerner windows 10 bloatware
Selvom regnskab kan være det første, der kommer til at tænke på, når du tænker på regnearkssoftware, er der mange flere muligheder ud over det. Så hvad er andre praktiske måder, du kan bruge Google Sheets på? Læs videre for at finde ud af det.
MAKEUSE AF DAGENS VIDEO
1. Spor dit forbrug med Google Sheets
Du behøver ikke være revisor for at spore dit forbrug i regnearkssoftware . Ved hjælp af Google Sheets kan du bygge en månedlig tracker, der hjælper dig med at holde styr på dit forbrug og etablere en basislinje for dit budget.
Endnu bedre, du behøver ikke at lære et væld af komplekse formler eller funktioner for at få arbejdet gjort. Ved at bruge kun tre kolonner – sted, kategori og beløb – kan du indtaste dine transaktioner dagligt og få en total for måneden. Det SUM funktionen hjælper dig med at tilføje din totalsum som følger:
- Type =SUM() ind i den ønskede celle.
- Sæt kolonneområdet mellem parenteserne - f.eks. =SUM(C:C) .
- Hit Gå ind på dit tastatur.
Og det er nemt at tilføje kategoritotaler SUMIF .
- Type =SUM.HVIS() ind i en celle.
- Placer dit kategorikolonneområde i parentes efterfulgt af et komma.
- Indtast navnet på en kategori i anførselstegn efterfulgt af en anden kolonne.
- Tilføj mængdekolonneområdet - det vil se sådan ud =SUM.HVIS(B:B; 'dagligvarer', C:C), med dit arks kolonneområder i stedet.
- Hit Gå ind på dit tastatur.
Ved at bruge disse to funktioner kan du oprette den perfekte skabelon til at hjælpe dig med at komme til bunds i, hvor dine penge går hen.
2. Hold en opgaveliste i Google Sheets
Om det er en løbende tjekliste eller du planlægger en indhentningsdag , Google Sheets er et glimrende sted for din huskeliste. Men du behøver ikke genopfinde hjulet, hvis du bare vil i gang. Blandt softwarens skabelongalleri finder du en forudbygget løsning.
Gå over til din Google Sheets-startside for at finde den. Øverst på din skærm vil du se et panel, hvor du kan vælge at gøre det Start et nyt regneark eller gennemse en håndfuld skabeloner.
kan jeg bruge forskellig størrelse ram sammen
Hvis du ikke kan se det der, så klik Skabelongalleri i øverste venstre hjørne, og du finder det under Personlig . Når du klikker ind, er den klar til at gå.
3. Samarbejd om projekter i Google Sheets
At vælge det rigtige projektstyringsværktøj til dig og dit team kan være udfordrende, især når det kommer til budget. Hvis du ikke er klar til at investere, kan du opbygge en funktionel projektsamarbejdstavle i Google Sheets det fungerer lige så godt, minus nogle af klokker og fløjter - men hvem har brug for dem?
Nogle eksempler på kolonner, du kan inkludere, er:
- Opgavenavn -at identificere opgaver.
- Afleveringsdato - at kommunikere deadlines.
- Prioritet —for at vise, om en opgave haster — eller ej.
- Status – for hurtigt at lade andre vide, hvor en opgave står.
- Noter - at dele omfanget, tankerne og ideerne omkring en opgave.
- Ejer - at tildele en opgave til dig selv og andre, så dit team ved, hvem der er på den.
Det kræver lidt indledende planlægning at opsætte et projekttavle i Google Sheets, men ud over fordelen ved at spare penge, kender dine kolleger måske allerede det grundlæggende i regnearkssoftware, så der er mindre forklaring for dig at gøre.
4. Byg en indholdskalender i Google Sheets
Der er heller ingen mangel på valg, når du vælger indholdskalenderværktøjer. Det kan virkelig være overvældende at sammenligne funktioner – nyttigt og ikke. Hvis du stadig prøver at vælge en favorit, kan du oprette en tilpasset indholdskalender i Google Sheets der vil passe til alle dine behov – bortset fra faktisk at sende det, men de fleste sociale kanaler har en eller anden skemalægger indbygget i dem.
Her kan du kortlægge dine indlæg i kolonner, ligesom prompter, såsom:
- Konto - hvor du vil have den hen.
- Status - hvilket stadie stillingen er i.
- Kopi - den tekst, du gerne vil have med.
- Billede - det billede, du vil uploade.
- Dato - når du vil poste det.
- Noter -yderligere tanker og ideer om posten og det arbejde, der ligger i det.
- Ejer - hvem er ansvarlig for indholdet.
- Links - hvor finder man posten senere.
Ligesom statusknapperne i ClickUp og anden projektstyringssoftware kan du også bruge en kombination af datavalidering og betinget formatering til at gøre dine fremskridtsopdateringer klikbare. Sådan gør du:
- Vælg en celle i din Status-kolonne.
- Gå til Data i topmenuen, så Data validering .
- Til Kriterier , brug Liste over varer , og indtast de ord, du gerne vil bruge, adskilt af et komma.
- Hit Gemme .
- Mens din rullemenu stadig er valgt, skal du gå til Format menuen øverst på skærmen og klik Betinget formatering .
- Under Formatregel i sidebjælken, vælg Formater celle hvis... og Tekst indeholder .
- Indtast statusnavnet, og vælg den baggrundsfarve, du vil knytte til den.
- Hit Færdig og gentag trin 5-7 med resten af dine statusser.
Selvom mange indholdskalendersoftware er tilgængelig, hvorfor så ikke skræddersy din kalender til dine behov ved at bygge en i ark? Endnu bedre, det er gratis uden betalingsvægge.
5. Behold en CRM i Google Sheets
En anden software, der kan blive en smule overkompliceret og dyr, er CRM. Du kan bygge din egen baseret på dine nuværende salgs- eller serviceprocesser i Google Sheets. Nogle kolonner, der skal inkluderes, er klientnavn, telefonnummer, e-mail, kontaktdato, status og noter.
Før du starter opbygning af dit CRM i Google Sheets , vil du også overveje nogle kolonner, der er unikke for din virksomhed og salgscyklus, såsom det ønskede produkt eller den ønskede tjeneste, det problem, du forsøger at løse for kunden, eller hvem der ejer kontoen.
Du kan beslutte, at du er tilfreds med dit Google Sheets CRM, men selvom du flytter til en anden software senere, giver mange dig mulighed for at importere data fra regneark.
6. Indstil og spor dine mål i Google Sheets
Det er én ting at have mål. Det er noget andet at sætte dem. Du kan bruge Google Sheets til at gøre det ved at:
- At skrive det ud - hvad vil du gøre?
- At blive specifik – hvordan ved du, hvornår du er der?
- Bestemmelse af dine mål – hvad vil du gøre for at nå dertil?
- Giv det en tidslinje – hvor lang tid vil du have, at det skal tage?
- Måling af det – hvordan kan du spore dit mål dagligt?
Opret et simpelt ark med kolonner til dine målsætninger, detaljer, mål og tidslinjer. Tilføj en anden for fremskridt.
hvordan man ser slettede beskeder på facebook
Under dine mål skal du oprette en tabel med ugedagene som rækker og dine daglige mål som kolonner – for eksempel at læse 20 minutter om dagen, gå en 30-minutters gåtur osv. Spor din aktivitet dagligt og opdater dine fremskridt ugentligt .
Hold styr på din arbejdsbyrde med Google Sheets
Du behøver ikke at investere i dyr software for at holde styr på din arbejdsbyrde. Med lidt planlægning og kreativitet kan du bygge den perfekte løsning i Google Sheets. Det bedste af det hele er, at du nemt kan dele dem med dine venner og kolleger for at samarbejde om opgaver og projekter.