5 måder PhraseExpress kan hjælpe med at forbedre teamwork

PhraseExpress tilbyder nogle værdifulde produktivitetstjenester. Dets hovedformål er at levere fantastiske tekstudvidelsesværktøjer, som giver brugerne mulighed for at skrive hurtigere og mere effektivt. Men PhraseExpress er også et glimrende værktøj til at forbedre dit teamworkflow.

Hvis din virksomhed er afhængig af, at et team af mennesker samarbejder problemfrit, er der fem måder, PhraseExpress kan hjælpe på.

Hvad er PhraseExpress?

PhraseExpress er et program designet til at hjælpe dig med at skrive hurtigere. Du kan konfigurere tastaturgenveje til bestemte ord eller sætninger. Når du derefter bruger disse genveje, udfylder PhraseExpress automatisk de fulde sætninger.

tilsluttet harddisk ikke vises

Udforsk nok online, og du støder på snesevis af forskellige metoder til at udvide tekst. For eksempel tager det kun få trin at lære at oprette tilpassede tekstudvidelser på Microsoft Word.

Det, der gør PhraseExpress specielt, er, at det fungerer flere steder. Uanset om du skriver en rapport eller en e -mail, kan du få almindeligt anvendte sætninger vist i halve tastetryk.

Når du tilmelder dig PhraseExpress, kan du starte med en 30-dages gratis prøveversion af alle dens tjenester. Derefter vender din konto tilbage til en gratis personlig konto, men uden det fede, kommercielle legetøj.

For at få disse tilbage skal du vælge mellem et Standard-, Professional- eller Enterprise -abonnement. Som du kan se nedenfor, kommer hver pakke med flere og flere frynsegoder.

Hvis du er i et team og vil arbejde godt sammen, er Enterprise -udgaven det bedste valg. Dens funktioner viser, hvad et indviklet system PhraseExpress er.

Adgang til flere sprog og et tilføjelsesprogram til Outlook er store fordele for Enterprise-pakken, men selv et Standard PhraseExpress-abonnement kan hjælpe dit team med at forbedre sin arbejdsgang.

1. Teammedlemmer følger de samme formuleringsregler

PhraseExpress sørger for, at alle er på samme side, når det kommer til ting som stilguider. Efter at administratorer har konfigureret tastaturgenveje til forskellige sætninger, kan hele teamet få adgang til og bruge dem. Alle kan se, lære og anvende genvejene til tekstudvidelse på tværs af alle dine almindelige opgaver.

PhraseExpress er også meget let at opdatere, så alle kan se ændringer i reglerne.

For ekstra organisation får du en central klientleder som en del af opsætningen. Det styrer alt fra programindstillinger og serverunderretninger til brugsstatistik og kontotilladelser.

For at være mere præcis kan du angive, hvilken person eller gruppe der kan læse eller redigere bestemte mapper. For at gøre dette skal du gå til Sætninger værktøjslinje øverst, og klik på Adgangsrettigheder . Foretag derefter de relevante valg fra rullemenuerne. Valgmulighederne bliver tydeligere, når teamet vokser, og du lærer systemet bedre at kende.

Hvis du deaktiverer din facebook, kan du stadig bruge messenger

Programbegrænsninger er et andet værktøj til at hjælpe med at styre ting. Ikonet er lige ved siden af Adgangsrettigheder og åbner et lignende vindue, der lader dig vælge den tilgængelige software, en mappe eller sætning kan begrænses til eller udelukkes fra. Du kan også vælge betingelser. Så er det kun teammedlemmer, der bruger disse programmer under disse betingelser, der kan bruge tekstudvidelserne.

2. Et avanceret lokalt netværk skaber en god arbejdsgang

Det lokale netværk er normalt kernen i kommunikationen i ethvert tech-baseret kontor. Med Microsoft-, Citrix- og NAS -serverunderstøttelse bør systemet, PhraseExpress leverer, holde dit teamarbejde i topform.

Du kan installere PhraseExpress på både Windows- og Mac -computere, men hver platform skal downloade en anden fil og følge sin egen proces. En anden mulighed er den bærbare version af PhraseExpress, som går på en USB -enhed og kan flytte mellem computere.

Dette er f.eks. Nyttigt, hvis et teammedlem arbejder fra en bærbar computer med begrænset plads.

Vælg den bedste version til din gruppe. Når du har tilføjet den nødvendige software til alle dine computere og knyttet dem til hovedserveren, er du klar til at gå. Sådan kan et netværk dele et program.

At sikre, at din lokale forbindelse fungerer godt, skaber et stærkt fundament for din gruppes samarbejdsbehov. I slutningen af dagen vil hver bruger kunne arbejde og skrive til interne standarder uden at gå glip af et slag.

3. Flere sikkerhedsforanstaltninger giver ro i sindet

Dine gemte sætninger kan indeholde navne og adresser, så sikkerhed er en vigtig prioritet. PhraseExpresss online muligheder gør dette endnu vigtigere. De begrænsningsværktøjer, vi allerede nævnte, er en perfekt måde at sikre, at dit team deler ressourcer sikkert for at beskytte dit kundes privatliv.

Undervurder heller ikke den centrale klientchef. Det kan overvåge den samlede brug samt kontrollere adgangsrettigheder.

Derudover er der andre foranstaltninger, du kan tage som at oprette adgangskoder med ende-til-ende AES-kryptering. Dette forhindrer uautoriserede personer i at få adgang til data, når de flytter fra en bruger til en anden.

For at tilføje kryptering skal du gå til Fil fane, og vælg derefter Indstil adgangskode . Et vindue dukker op. Indtast en stærk adgangskode, og marker de betingelser, du vil bruge. Efter at have klikket Okay , åbnes den sikrede fil kun for personer med adgangskoden.

4. Cloud Support til samarbejde på næste niveau

Hvis teamet for det meste er baseret på et kontor, fungerer et lokalt netværk fint. Men nogle kreative projekter har brug for, at folk er på farten hele tiden. Når det kommer til disse eksterne arbejdsforhold, gør cloud -synkronisering PhraseExpress meget mere nyttig for et team.

Du kan dele sætninger og mapper over internettet ved hjælp af alle populære skyudbydere derude - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Blandt alle PhraseExpress's funktioner er dette en vinder på grund af, hvor meget lettere det er for kolleger at samarbejde på tværs af store afstande.

5. Kompatibilitet på tværs af platforme til computer og mobil

For at øge softwarens brugervenlighed yderligere har hjernen bag PhraseExpress designet den til at fungere på så mange enheder som muligt. Der er dog forskelle i, hvilke tjenester hver platform kan bruge.

I Windows er alle muligheder åbne, uanset om du har et personligt eller professionelt medlemskab.

Mac'er ser et mindre udvalg af funktioner, men det klientserversystem, du får, er ikke mindre effektivt. Alt du mister er Windows-baserede værktøjer som Outlook-tilføjelsesprogrammet, udklipsholder-tricks og muligheden for at importere tekstudvidelser fra MS Word. Udover det forbliver ydelsen og delingsfunktionerne de samme.

PhraseExpress er også tilgængelig på iPhone og iPad med værktøjer, der ligner dem i computerudgaver. Mobilversionen har dog ulemper. Du kan f.eks. Ikke oprette og redigere makroer eller bruge et eksternt tastatur.

Ikke desto mindre er PhraseExpress på iOS ikke mindre praktisk. Selv på en bærbar enhed kan brugerne få adgang til teamets delte ressourcer. At sidde fast bag et skrivebord er ikke den eneste måde at få mest muligt ud af professionel tekstudvidelse.

dele filer fra mac til pc

Desværre er Android -brugere ude efter dårlige nyheder. På grund af tekniske problemer mellem Google Drev og PhraseExpress -programmering er Google Play -appen ikke længere tilgængelig. Indtil det er tilfældet, vil teammedlemmer på farten måske investere i en iOS -enhed til arbejde.

Hent: TekstudvidelsesfraseExpress (Gratis, premium version tilgængelig)

Der er masser af praktiske værktøjer og tricks at opdage på PhraseExpress, der kan fremskynde din skrivning. Men dens værdi for et netværk af brugere er lige så stor.

Uanset om det er lokalt eller via skyen, kan du dele mapper fulde af sætninger eller endda ofte stavefejl. Og du kan gøre det fra en computer og iOS -enhed, hurtigt og sikkert.

Derudover er dette et perfekt program til at begynde at tilpasse din arbejdsgang, måske parre den med andre løsninger til tekstautomatisering på en Android -enhed.

Del Del Tweet E -mail Den nemme måde at udvide tekst på Android gratis

Tekstudvidelse kan spare dig masser af tid, men det er ikke begrænset til dit skrivebord. Sådan kommer du let i gang med tekstudvidelse på Android.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Tekstudvidelse

Om forfatteren Electra Nanou(106 artikler udgivet)

Electra er personaleforfatter på MakeUseOf. Blandt flere skrivehobbyer blev digitalt indhold hendes faglige fokus med teknologi som en nøglespecialitet. Hendes funktioner spænder fra app- og hardwaretip til kreative guider og videre.

Mere fra Electra Nanou

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere