Home-theater-designers
At tage noter er en vigtig del af ethvert møde. Nogle gange kan det være svært at finde ud af den mest effektive måde at tage noter på.
Selvom der er mange note-apps derude, er det nogle gange ubelejligt at have for mange apps på din enhed. Det gælder især, hvis du vil dele dine noter og er usikker på, om dine kolleger bruger de samme note-apps.
MAKEUSE AF DAGENS VIDEO
Heldigvis gør Microsoft Excel det nemt at tage og sortere dine mødenotater. Det hjælper dig med at organisere dine mødenotater og samtidig sikre, at næsten alle kan åbne og læse dine noter. Sådan kan du gøre det.
1. Sæt din dagsorden
For at starte dine mødenotater skal du først se på dagsordenen for mødet. Hvis du ikke har en forudindstillet mødedagsorden, skal du lave en liste over emner, der kan dukke op på mødet, som du kan bruge til næste trin.
Når du har dine dagsordenspunkter opført, skal du tilføje hvert punkt i en separat celle inden for hver rolle eller kolonne. Det er fint at vælge rækker eller kolonner, men du skal sikre dig, at du kun vælger ét format, så alle de anførte elementer er i en lige linje.
2. Liste over deltagerne
Lav derefter en liste over alle mødedeltagere. Tag den liste over deltagere og tilføj hvert navn til hver celle i en række eller kolonne.
Om du vil bruge rækker eller kolonner, afhænger af, hvad du valgte i det foregående trin. Hvis du har valgt at bruge en kolonne til dagsordenspunkterne, skal du bruge en række til navnene. På samme måde, hvis du valgte rækker til dagsordenspunkterne, skal du bruge en kolonne til navnene.
Under mødet skal du tilføje dine noter til hver relevant celle. For eksempel, hvis deltager 2 kommenterer dagsordenens punkt 3, skal du tilføje en note til den tilsvarende celle.
3. Organiser dine noter
Fortsæt med at tilføje noter under hele mødet. Mens du skriver, skal du sørge for at bruge effektive noteteknikker . Når mødet er afsluttet, er det tid til at organisere notaterne. Mens du kan kopiere og indsætte noter i et andet dokument for at sortere noterne, er det langt nemmere at sortere dem i Excel.
For at sortere dine noter efter mødet skal du lave et farvekodet arkiveringssystem til dine noter. For eksempel vil du måske bruge grøn til noter, der kan blive til handlingsobjekter.
Når du udvikler et system til at organisere dine noter, skal du begynde processen med at farvekode dine celler. For at gøre dette skal du vælge en celle med en note, vælge malerspanden og vælge den ønskede farve.
Når du har farvekodet dine noter, kan du sortere dem yderligere. For at gøre det, brug betinget formatering i Excel at sortere noderne efter farve. Dette giver dig mulighed for at sortere lignende noter sammen. Når alle dine noter er sorteret, vil det være lettere at bestemme, hvilke næste skridt du skal tage.
google chrome bruger for meget hukommelse windows 10
Hold styr på dine noter i Excel
Der er mange måder at tage mødenotater på. En af de mest effektive måder at tage noter på er at gøre det ved hjælp af Excel. Denne metode er især praktisk, når du skal holde styr på noter baseret på, hvilket dagsordenspunkt de relaterer til, og hvem der præsenterede ideen.
Denne måde at tage noter på gør det også nemmere at organisere dine noter efter mødet. Men uanset hvilken metode du vælger, så sørg for at følge op på idéer fra mødet.