Home-theater-designers
Når det kommer til fantastiske online ordværktøjer, er du forkælet med valg. Men kun tre kan hævde at være komplette, fuldstændige tekstbehandlere: Microsoft Word Online, Google Docs og Zoho Writer. Den sidste af disse er for nylig blevet revideret, og den nye Zoho Writer 4.0 virker som en reel udfordring for de to store.
Fokus for den nye app handler om at reducere rod i grænsefladen og gøre værktøjer lette at finde for en forfatter. Alt for ofte sidder du måske fast i forsøget på at tilføje en bestemt type bord eller kan ikke finde ud af at lave et indeks/indholdsfortegnelse til dit dokument. Zoho Writer 4 ønsker at reducere den indsats fra dig, så du kan koncentrere dig om at skrive alene.
Hvad er nyt i Zoho Writer 4
De store ændringer
Åbn appen, og du vil først bemærke, at den ser renere og mere sparsom ud end Google Docs eller Microsoft Word. Zoho har fjernet værktøjslinjen eller Microsoft Office's berømte bånd for at gøre skrivemiljøet mere minimalistisk.
I stedet dukker de rige redigerings- og formateringsværktøjer op, når du vælger et ord eller en sætning. At have denne værktøjslinje ved siden af dit valg betyder, at du ikke behøver at flytte musen så meget.
Hvis du altid vil se de rige redigeringsværktøjer, gør Zoho Writer 4 det smarte ved at lægge dem i en rude til venstre. Moderne skærme er alle widescreen, så du spilder normalt plads på hver side af din dokumentside.
Ved at placere formateringsværktøjerne der gør de ikke kun bedre brug af værdifuld skærmplads, men de kan også indeholde etiketter ved siden af ikoner. Hvor ofte har du muset hen over de forskellige bittesmå ikoner i din værktøjslinje og ventet på, at værktøjstipet vil annoncere, hvad den knap gør? Tydelige etiketter gør det til et ikke-problem i Zoho Writer.
De tre stadier af skrivning
Zoho har opdelt skriveprocessen i tre naturlige faser: Komponér , Anmeldelse , og Distribuere - hver med sin egen knap.
Compose handler om at skrive, så det er så distraktionsfrit som muligt. Du skal nok tjekke Zohos indstillinger en gang, før du starter. Det indeholder nyttige skriveværktøjer som autokorrigerende ord, hvor de to første bogstaver ved et uheld bliver markeret med store bogstaver i stedet for det første bogstav alene eller omdrejning af citater til smarte citater.
Gennemgang er, hvor stavekontrollen og korrekturlæsningsværktøjerne kommer ind. Zoho Writer 4 leveres med en indbygget Læser -tilstand . Prøv det, det er som at se på dit dokument i et helt nyt lys, som ofte lader dig se fejl, som du ellers ikke ville bemærke. Det Anmeldelse mode har også samarbejdsværktøjer, så du kan tilføje kolleger og bede dem om at kommentere eller foretage ændringer.
Distribuere , den sidste af de tre faser, handler simpelthen om at dele eller offentliggøre dit dokument på Internettet. Også her viser Zoho Writer, hvordan en tekstbehandler, der er beregnet til det nuværende web, skal indeholde flere elementer, f.eks. Direkte opslag på WordPress eller finde ud af, hvem der har adgang til dit dokument. Med enkle 'endnu ikke at se', 'visning' og 'aktive' etiketter ved du nøjagtigt, hvad dokumentets status er hos en bestemt kollega.
Zoho Writer 4.0 -oplevelsen
Jeg skifter ofte mellem Google Docs og Microsoft Word. Begge har deres egne anvendelser, idet Word er min foretrukne offline tekstbehandler, mens jeg arbejder med Docs online. Hele denne artikel blev skrevet i Zoho Writer 4.
Efter min mening tilbyder det et pænere skrivemiljø. Det var ikke minimalismen, der solgte den til mig, men det var brugervenligheden. Efter at have dykket ind i indstillingerne for at ændre, hvad jeg vil, fandt jeg mig selv i at skrive hurtigere, end jeg gør i Word eller Docs.
For eksempel er kommandosøgningsfunktionen bedre end hvad du får i Words bånd eller den skjulte menusøgning i Google Docs . Trykke Alt+/ når som helst og en søgelinje dukker op, svarende til enhver launcher på et operativsystem. I dette skal du søge efter alt, hvad du vil gøre. Ved at skrive 'tabel' ruller alle kommandoer, der indeholder ordet 'tabel', ned. Ved hjælp af piletasterne kunne jeg på kort tid indsætte en tabel uden overhovedet at kende tastaturgenveje.
Ja, tastaturgenveje er nyttige i ethvert program, og du kan også lære dem med den indbyggede genvejshjælp. De fleste af dem er de samme som de genveje, du vil bruge i andre tekstbehandlere, så du burde kunne komme i gang uden problemer.
hvordan finder jeg ip -adresse på printeren
Imidlertid fandt jeg mig selv ved at bruge Alt+/ oftere, da det var mere intuitivt. Fantastisk software er, når softwaren blander sig i baggrunden, og teknologien ser ud til at fungere, uden at du sidder fast. Det var min erfaring med Zoho Writer 4, som jeg ikke altid kan sige om Word eller Docs.
Ugh, en ny sky at kæmpe med
Det største problem med Zoho Writer 4 bliver hurtigt klart efter endt behandling. Jeg savnede mulighederne for online opbevaring! Hvor Google Docs automatisk gemmes i Google Drev, og Word Online kan gemmes i OneDrive eller Dropbox, fungerer Zoho Writer ikke med nogen af de tre vigtigste cloud storage -udbydere. Og bare sådan sad jeg fast.
Zoho Writer er nyttig, hvis du er villig til at lægge alle dine dokumenter i den alene og afstå fra dit nuværende Google Drev, Dropbox eller OneDrive -skylagring. Men det virker bare ikke som en god idé.
Det kræver også, at alle, du samarbejder med, har en Zoho Writer -konto. Selvfølgelig kræver Word Online og Google Docs det også, men det er mere sandsynligt, at dine samarbejdspartnere allerede har en Google- eller Microsoft -konto. Hvor mange mennesker kender du, der bruger Zoho Writer eller vil være villige til at tilmelde sig det?
Hvis Zoho Writer 4 tilsluttede sig de tre store cloud storage -tjenester, og jeg var i stand til at samarbejde med brugere med disse konti, ville jeg foretage skiftet lige nu. Som det er nu, er beslutningen lidt mere kompliceret, især da Word og Google Docs også gør samarbejde enkelt. På den lyse side er Zoho Writer tilgængelig som en af de fantastiske tilføjelser til Google Drive til at åbne Docs i Zoho Writer direkte.
Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online
Så hvordan sammenligner Zoho Writer med de to andre store tekstbehandlere? Overraskende nok vil jeg vurdere Zoho Writer som et bedre skriveværktøj end begge, hvilket er stor ros fra nogen, der skal trykke væk på sit tastatur i timevis hver dag. Men lad os bryde det lidt ned ...
hvordan man laver flashkort på word 2016
Skrivemiljø: Denne er helt sikkert subjektiv, så der er ingen klar vinder her. Ingen af de tre er skræmmende, men jeg kunne bedst lide Zoho Writer's æstetik. Når det er sagt, så kommer minimalismen til at koste forskningsværktøjer i Word og Google Docs .
Let værktøj: Zoho Writer er den klare vinder for mig her. At sætte klare etiketter på formateringsværktøjerne hjælper med hurtigt at identificere dem og behøver ikke at holde markøren over ikoner for værktøjstip. Endnu vigtigere er kommandosøgelinjen en glimrende tilføjelse, og som klart giver Zoho Writer kanten for mig. Bundlinjen er, at uanset om du bruger en mus eller et tastatur til din formatering, er begge typer brugere godt udstyret med intuitive værktøjer her.
Word File Support: Det er en god idé, at Word Online er bedst til dette, da du direkte kan åbne DocX-filer i deres originale formatering. Zoho Writer 4 understøtter imidlertid også DocX, i modsætning til Google Docs, der konverterer det til et andet format.
Revisioner og korrekturlæsning: Her igen fik Zoho Writer 4 et stort plus fra mig. Har du nogensinde trykket Ctrl+Z (fortryd) og Ctrl+Y (gentag) en for mange gange midt i en redigeringsproces og mistet det originale skrift? Zoho Writer's indbyggede dokumenthistorik tager sig af det. Jeg vil også anbefale at bruge Opret version værktøj, der gemmer den måde, et dokument ser ud på et bestemt tidspunkt, så du kan gå tilbage til den version senere, hvis efterfølgende redigeringer har rodet tingene for meget op.
Samarbejde: Zoho Writors samarbejdsværktøjer er fantastiske, og muligheden for at låse bestemte dele er usynlig i Word Online eller Google Docs. Jeg bekymrer mig dog om faktisk at arbejde på et dokument med andre mennesker, da de også skal oprette en Zoho -konto. Du kan ikke bruge din virksomhedsudstedte officielle Microsoft- eller Google-konti, hvilket er et stort savn-især hvis du samarbejder om et arbejdsfølsomt dokument og ikke kan åbne det med din personlige konto. Og husk, Office Online har også imponerende samarbejdsværktøjer.
Sky lagring: Jeg har gjort mine følelser om dette tydelige. Da Zoho ikke lader dig automatisk gemme på Google Drev, Dropbox eller OneDrive, er det taberen her.
Ville du skifte til et bedre produkt?
Samlet set tror jeg, at som en online tekstbehandler alene har Zoho Writer 4 det bedre produkt sammenlignet med Google Docs eller Word Online. Da samarbejde imidlertid er et så vigtigt aspekt af den moderne online skriveoplevelse, er jeg utilfreds med den manglende understøttelse af eksisterende cloud -lagring eller populære onlinekonti.
I slutningen af dagen er spørgsmålet dette: Ville du skifte til at bruge et nyt skyøkosystem, hvis det havde et lidt bedre tekstbehandlingsprogram, eller ville du fortsætte med dit nuværende skyøkosystem, der har et godt nok tekstbehandlingsprogram? Fortæl os dine tanker i kommentarerne.
Billedkreditter: Shyamala (Zoho) / produktjagt
Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Google Docs
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Tekstbehandlingsprogram
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på nogle af de største mediepublikationer over hele verden. Han har en akademisk baggrund inden for journalistik.
Mere fra Mihir PatkarAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere