Sådan sorteres data alfabetisk i Excel

Sådan sorteres data alfabetisk i Excel

Excel eksisterer for at bringe orden i informationskaosset i dine regneark. En af de mange måder, Excel kan gøre det på, er ved at sortere data. Det er meget nemmere at scanne gennem data, der har en form for rækkefølge, og når det kommer til navne og ord, er en populær metode at sortere dem alfabetisk.





Du kan bruge sorteringsværktøjet til nemt at sortere dine data alfabetisk i Excel. Alternativt kan du oprette en VBA-makro til dette formål og tildele en genvejstast til at sortere data hurtigere.



hvordan man oplader macbook air uden oplader

Sortering alfabetisk i Excel med sorteringsværktøjet

Excel har et indbygget værktøj kaldet Sortere der lader dig sortere dine data. Sorteringsværktøjet er i stand til at sortere data i forskellige skalaer, og det giver dig også mulighed for at sortere data alfabetisk med et par klik.





Eksempel på regneark i Excel

I dette eksempelregneark har vi navnene på nogle entreprenører, og hvor meget de har tjent. Målet er at sortere denne tabel efter navn ved hjælp af sorteringsværktøjet i Excel.

  1. Vælg hele datatabellen. I dette eksempel vil det være celler A2 til B11 .
  2. Gå til Data fanen fra Excel-båndet.
  3. I den Sorter og filtrer sektion, klik på Sortere . Dette åbner vinduet Sorter. Eksempel på regneark i Excel
  4. I den Sortere vindue, under Kolonne , vælg den kolonne, du vil sortere tabellen efter. Det vil være Navn kolonne i dette eksempel.
  5. Under Sorter på , Vælg Celleværdier .
  6. Under Bestille , Vælg A til Z . Du kan også indstille dette til Z til A for at sortere data i faldende rækkefølge.
  7. Vælg Okay .

Excel vil nu sortere din datatabel efter den kolonne, du valgte, på celleværdier og i stigende rækkefølge.



Alfabetisk sortering i Excel med VBA

Brug af VBA til at sortere data alfabetisk i Excel kan være lidt mere kompliceret første gang, men denne indsats belønner dig med ubesværet at sortere data alfabetisk senere. Hvis du ikke er bekendt med VBA, foreslår vi, at du læser vores Excel VBA begyndervejledning at få et forspring.

Sorter makro VBA-kode i Excel

Lad os prøve at sortere dataene i et andet eksempelregneark i Excel ved hjælp af VBA-kode. Dette regneark indeholder en enkelt kolonne.



  1. Gå til Udvikler fanen fra Excel-båndet.
  2. I den Kode sektion, vælg Makroer . Dette åbner makrovinduet.
  3. Indtast et navn til din makro under Makro navn .
  4. Klik på skab . Dette fører dig til VBA-kodeeditoren.
  5. Indtast koden nedenfor i kodeeditoren:
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

Før vi fortsætter, lad os nedbryde denne kode. Den første og sidste linje oprettes automatisk af VBA og markerer start og slut på makroen. Vi navngav makroen AZSort i dette eksempel. Hvis du har brugt et andet navn, vises det navn i stedet for AZSort.

kopier kontakter fra iphone til android

Den næste linje definerer variablen R som en Rækkevidde . Du kan ændre R til ethvert andet navn, du ønsker; bare husk at forblive konsistent gennem hele koden, da denne variabel er adresseret en masse gange i koden.



Dernæst henviser vi til det aktuelle ark, og rydder derefter al tidligere sortering, så vores nye sortering kan tage sin plads. Derefter indstiller vi variablen R for at være lig med den første kolonne af valgte celler. R.Vælg vælger blot variablen R .

Endelig, den R.Sort linje sorterer kolonnen. Det Header parameter angiver, om valget indeholder en overskrift eller ej. Du kan læse om hvordan celler og rækkevidde adskiller sig i Excel VBA i vores dybdegående artikel. Nu hvor du har en tilstrækkelig forståelse af den makro, du lige har skrevet, så lad os bruge den på kolonnen.

  1. Gå tilbage til Makro vindue.
  2. Vælg din makro og klik derefter på Muligheder .
  3. Indstil en genvejstast til makroen.
  4. Trykke Okay .
  5. Vælg den kolonne, du vil sortere.
  6. Tryk på tastaturgenvejen til din makro på dit tastatur.

Der har du det! Selvom opsætningen af ​​makroen kan tage lidt længere tid, men fra nu af skal du blot vælge cellerne og trykke på en tastaturgenvej, og Excel vil sortere dine celler alfabetisk.

kan du spille ps3 -spil på ps4 pro

Få orden på dine Excel-regneark

En af Excels nøglefunktioner er at organisere data for at gøre dem mere forståelige. En populær metode til at sortere navne på er at sortere dem alfabetisk.

Du kan enten bruge Excel-sorteringsværktøjet eller skrive en VBA-kode for at sortere alfabetisk i Excel. Nu hvor du ved, hvordan du gør begge dele, er det tid til at bringe orden i dine regneark!