Sådan opretter du stregkoder i Google Sheets

Sådan opretter du stregkoder i Google Sheets

Stregkoder er en vital del af at drive enhver succesfuld virksomhed, der beskæftiger sig med inventar. Selvom det er fantastisk at have stregkoder på de fysiske produkter, skal du ofte have dem på et regneark til lageroptagelse eller tilgodehavender. Læs videre for at lære, hvordan du laver stregkoder i Google Sheets.





kan du lave dit eget internet
MAKEUSE AF DAGENS VIDEO

Hvordan virker stregkoder?

En stregkode er et rektangel eller en firkant, der indeholder lodrette linjer med forskellige bredder og højder, hvidt mellemrum og tal, der tilsammen identificerer bestemte elementer og deres relevante oplysninger.



Disse koder kan læses af computere, der er tilsluttet scannere, som derefter anvender den præcise placering af søjler, mellemrum og tal til at udtrække den relevante produktinformation.





Hvad er nogle fordele ved stregkoder?

  • Stregkoder gør det betydeligt hurtigere og nemmere at tjekke produkter i en butik og holde styr på lagerbeholdningen ved at indkode oplysninger i alfanumeriske bogstaver og streger.
  • Stregkoders vigtigste kommercielle fordele er nøjagtighed, lagerstyring, omkostningsbesparelser, enkelhed og hastighed.
  • Det eneste udstyr, der kræves for, at en virksomhed kan starte stregkodning, er en printer, scanner og noget simpelt lagerstyringssoftware. Du kan også bruge smartphones med ret stregkodescanner apps installeret.

Sådan opsætter du stregkoder i Google Sheets

Selvom Sheets er en af ​​de bedste Google-programmer til virksomheder , den er ikke i stand til at generere stregkoder lige ud af æsken. Vi skal tilføje de nødvendige stregkodeskrifttyper til Google Sheets for at tilføje funktionaliteten. Disse skrifttyper er:

  • Gratis stregkode 39: Denne skrifttype genererer stregkoder ved hjælp af kode 39 og bruges almindeligvis i etiketter som badges, applikationer og inventar.
  • Gratis stregkode 128: Denne skrifttype bruges til at generere stregkoder ved hjælp af kode 128 og bruges i forsendelses- og emballageindustrien.
  • Gratis stregkode EAN13 : Denne skrifttype bruges til at generere EAN-stregkoder og bruges normalt til detailemballage.

Det er ekstremt nemt at installere disse stregkoder i Google Sheets. Følg disse trin for at gøre det:



Åbn skrifttypemenuen i Google Sheets
  1. På hovedregnearkssiden skal du klikke på Skrifttype valgmulighed. Dette åbner en rullemenu med en liste over skrifttyper.
  2. Klik på Flere skrifttyper på toppen. Et nyt vindue åbnes i midten af ​​skærmen.
  3. Gå ind Gratis stregkode i tekstfeltet øverst til venstre i vinduet og klik på søgeikonet. Sådan laver du stregkoder i Google Sheets
  4. I alt seks skrifttyper vises i resultaterne. Sørg for at vælge dem alle. Skrifttyperne inkluderer 39, 39 tekst, 128, 39 udvidet tekst, 39 udvidet og EAN13 tekst.
  5. Når de alle er valgt, skal du klikke på den blå Okay knap.

Sådan laver du stregkoder i Google Sheets

Nu hvor du har downloadet stregkodeskrifttyperne, er alt, hvad vi skal gøre for at oprette en stregkode, at anvende skrifttypen på produkt-id'et. Lad os tage et kig på, hvordan du kan gøre dette.

Her er de trin, du skal følge for at oprette en EAN13 og Code 128 stregkode:



  1. Gå ind ID'et for den stregkode, du ønsker at oprette i en tom celle.
  2. I stedet for at indtaste det samme nummer i stregkodekolonnen, kan du bruge foreslået autofyld-funktion i Google Sheets for at udfylde koden. For at gøre dette skal du skrive en lig ( = ) tegn og celleadressen, der indeholder stregkode-id'et. Dataene fra ID-cellen vil blive kopieret over til denne. B2 i eksemplet nedenfor.
  3. Klik væk, og vælg derefter cellen, der indeholder stregkoden igen.
  4. Klik på Skrifttype i hovedlinjen nu, og vælg Gratis stregkode 128 eller Libre Stregkode EAN13 Tekst .

Skrifttypen vil nu blive anvendt på ID'et, og en stregkode vil blive oprettet. At bruge en formel til at udfylde stregkodekolonnen betyder, at du kun skal indtaste ID'et én gang, og stregkoderne genereres automatisk.

Generering af en kode 39-stregkode i Google Sheets

Generering af en Code 39 stregkode er lidt anderledes og kan også bruge tekst i stedet for kun tal som deres kode. Som et resultat kræver Google Sheets, at du tilføjer et stjernesymbol før og efter ID'et sammen med et & symbol for at sammenkæde dataene.



Formlen ville se sådan ud:

="*"&A1&"*"

Lad os tage et kig på, hvordan du kan gøre dette:

  1. Indtast ID'et for den stregkode, du ønsker at oprette, f.eks Kolonne A i vores eksempel ovenfor.
  2. Vi vil bruge en formel til at tilføje stjernerne og ID'et i stregkodekolonnen. For at gøre dette skal du skrive en Lige (=) underskriv først.
  3. Indtast nu en Stjerne (*) symbol indeni Anførselstegn (') .
  4. Tilføj en Ampersand (&) symbol.
  5. Indtast nu celleadressen, der indeholder stregkode-id'et. A1 i vores eksempel.
  6. Skriv en anden Ampersand (&) symbol, og skriv derefter en Stjerne (*) inde Anførselstegn (') .
  7. Trykke Gå ind

I lighed med tidligere kopieres dataene fra ID-cellen over til denne. Vælg den celle, der indeholder stregkoden, og klik på Skrifttype i den øverste bjælke. Vælg Gratis stregkode 39 , Gratis stregkode 39 tekst , Libre stregkode 39 udvidet tekst , eller Libre Barcode 39 Udvidet , afhængigt af dine behov.

Sådan udskrives stregkoder fra Google Sheets

Mange mennesker, der læser denne artikel, ønsker måske at oprette stregkoder til produkter eller etiketter. Det betyder, at du i sidste ende bliver nødt til at udskrive stregkoderne. Heldigvis er det ekstremt nemt at gøre det på Google Sheets. Her er de trin, du skal følge for at gøre det:

  1. Først skal du formatere regnearket, så det passer optimalt til den side, du udskriver. Du kan nemt gøre dette ved at bruge formateringsmulighederne i Google Sheets, eller ved blot at klikke og trække i række- og kolonneoverskrifterne.
  2. Når du er færdig, klik på Fil i øverste venstre hjørne af skærmen.
  3. Klik på i rullemenuen Print . Du kan også gøre dette ved at bruge Ctrl + P genvej.
  4. Et nyt vindue åbnes, hvor du kan vælge sidetype, skala og marginer.
  5. Når du er færdig med at vælge disse muligheder, skal du klikke på den blå NÆSTE knappen i øverste højre hjørne.
  6. Dette åbner udskrivningsvinduet for din browser. Du kan udskrive regnearket direkte eller gemme det som PDF.

Væsentlige fakta om stregkoder i Google Sheets

Her er nogle af de ting, du bør huske på, når du genererer stregkoder ved hjælp af Google Sheets:

  • Når du genererer stregkoder med kode 39, skal du sætte et stjernesymbol før og efter stregkodens ID.
  • Selvom der er forskellige formater til Code 39 skrifttypen, er der kun en enkelt skrifttype til Code 128 og EAN 13 stregkoder.
  • Du kan udskrive disse stregkoder fra din skærm eller endda udskrive dem til brug i den virkelige verden.
  • Libre-stregkodeskrifttyperne er tilgængelige på alle Google-tjenester, inklusive Google Sheets, Google Docs og Google Slides.

Effektiv brug af stregkoder med Google Sheets

Nu hvor du ved, hvordan du laver stregkoder i Google Sheets. For at få det bedste ud af dem, bør du sørge for, at resten af ​​dine forretningsprocesser har koderne i deres system, og at du har pålidelig hardware eller apps.