Home-theater-designers
Faxning er en forældet kommunikationsform, men den hænger stadig rundt nogle steder af en eller anden grund. Indtil vi endelig kan dræbe denne forældede maskine fra fortiden, skal du muligvis sende en fax en gang imellem, men finde dig selv uden en faxmaskine - prøv HelloFax .
Vi har tidligere dækket HelloFax kort og har endda kigget på det 5 andre online faxtjenester , men tingene har ændret sig i årene siden da, og det er på tide at se nærmere på den bedste gratis online faxservice, der findes.
Kom godt i gang
Du kan bruge HelloFax -websted , tilføjelsen til Google Docs [Broken URL Removed] eller Chrome -app . De har endda en app i Google Apps Marketplace for virksomheder, der ønsker at implementere denne service til alle deres medarbejdere.
Lad os foreløbig fokusere på webstedet og Chrome -appen, som er identiske nok til at blive behandlet som en enhed. Det første trin er at oprette en konto eller logge ind med Google - sidstnævnte mulighed har nogle nuancerede fordele og ulemper for de fleste af os. Derefter er rejsen relativt let og ligetil. Upload dit dokument fra din computer, eller hent det fra en af de integrerede cloud -tjenester: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.
Derfra har du mulighed for at redigere eller underskrive dokumentet. Redigering af det giver mulighed for at placere afkrydsningsfelter, tilføje tekst eller tilføje dato. Det er perfekt til at tilføje sidste strejf af oplysninger, før du sender faxen.
Signering er ekstremt let, og der er flere forskellige måder at gøre det på. Du kan tegne den med din mus (eller finger eller stylus, hvis du har en berøringsskærm), indtaste den og bruge en af deres skrifttyper, uploade en billedfil med din signatur eller e -maile et foto af din signatur. Det kunne ikke være lettere eller mere intuitivt. Denne funktionalitet kommer fra HelloSign, et andet produkt fra HelloFax, som vi vil gå lidt mere i detaljer senere.
Når dit dokument er klar til at gå, skal du blot indtaste faxnummeret. Du får derefter mulighed for at vedhæfte en kort forside, som for gratis brugere vil sige 'Sendt via HelloFax' på den. De giver også mulighed for at have en farveopgave i høj opløsning i din fax midlertidigt hostet online i 72 timer, hvor faxmodtageren får en bestemt URL og adgangskode for at komme til den.
Klik derefter på Send, og du er færdig. Du bør få en bekræftelses -e -mail efter afsendelse, men dette kan justeres i Meddelelsessektion af dine HelloFax -indstillinger. HelloFax registrerer også alle dine kladder og sendte faxmeddelelser under fanen Dokumenter i venstre side.
Tilføjelse til Google Docs [Ødelagt webadresse fjernet]
Hvis du allerede gør det meste af dit arbejde i Google Docs og vil sende noget af det som en fax, gør den nye tilføjelse til Google Docs processen latterligt let.
Download tilføjelsen først, og vælg den derefter i menuen Tilføjelser øverst i Google Doc, du vil sende, og klik på Send fax.
hvordan man screenshot snap uden at de ved det
En sidepanel skal derefter dukke op på højre side. Indtast faxnummeret, indtast et kort følgebrev, hvis du vil, og klik på Send. Uden selv at skulle forlade dit Google Doc, har du allerede sendt det som en fax.
Hvor meget koster HelloFax?
Den gratis version af HelloFax giver dig mulighed for at sende 5 faxsider om måneden. Derefter går det til en $ 9,99 pr. Måned Home Office -plan med 300 faxmeddelelser pr. Måned, en $ 19,99 Professionel plan med 500 faxmeddelelser om måneden eller en $ 39,99 Enterprise -plan med 1.000 faxmeddelelser om måneden.
Alle betalte niveauer inkluderer muligheden for at modtage faxer, som ikke er tilgængelig i den gratis version. Antallet af angivne sider omfatter både afsendelse og modtagelse. De tilbyder også rabatter, hvis du betaler årligt frem for månedligt.
Er det sikkert?
HelloFax spiller heller ikke rundt, når det kommer til sikkerhed. Du kan læse deres fulde politikker på deres hjemmeside , men kort fortalt bruger HelloFax SSL -kryptering til at holde dine data sikre, og de gemmer ingen kreditkortoplysninger. Alle dine faxede dokumenter er beskyttet bag AES - 256 bit kryptering med en unik nøgle, der også er krypteret med en roterende hovednøgle.
fjernskrivebord fra windows til ubuntu
Alle kreditkortoplysninger videregives direkte til Stripe, en verificeret og sikker betalingstjeneste, og dine kreditkortoplysninger gemmes ikke på HelloFaxs servere. Grundlæggende har de dækket dig.
HelloSign
Selvom signaturfunktionaliteten er indbygget i HelloFax, har de også en separat service kun til signering og e-mail af dokumenter kaldet HelloSign, som vi har dækket før, men vil gå mere i dybden her.
Interfacet er næsten identisk med HelloFax, bortset fra at du kun kan sende til e -mails, ikke faxnumre, og det giver dig mulighed for at downloade filen, før du sender den. Hvis du kun er bekymret for signaturer og mindre for faxning, kan HelloSign fungere godt for dig.
Du kan også få andre til at underskrive dokumenter for dig gennem denne service, men de skal oprette en konto for det. Den gratis version giver mulighed for 3 dokumenter om måneden, men en forretningsversion er tilgængelig for $ 30 om måneden, der giver mulighed for ubegrænsede dokumenter og har ekstra funktioner.
I modsætning til HelloFax har HelloSign begge dele ios og Android apps, hvilket gør det til en meget mere mobil service. De har også en Gmail -funktionalitet, der giver dig mulighed for at underskrive dokumenter inde fra Gmail.
http://vimeo.com/57488523
Den perfekte faxafsender
Faxning skulle snart gå i retning af dodo, men indtil den gør det, er HelloFax den bedste vej derude til at sende faxer online gratis. HelloSign er bare prikken over i’et, så du kan underskrive dem på din computer, hvis det er nødvendigt.
Hvad synes du om HelloFax? Er der andre fax-afsendelsestjenester derude, som du vil anbefale? Lad os vide det i kommentarerne.
Billedkredit: Dave Crosby/Flickr
Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsappsHvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Google Docs
- Digitalt dokument
- Fax
Skye var Android Section Editor og Longforms Manager for MakeUseOf.
Mere fra Skye HudsonAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere