Sådan synkroniseres din Google Kalender med din opgaveliste

Sådan synkroniseres din Google Kalender med din opgaveliste

Når det kommer til at holde dit liv organiseret, er der to uundværlige værktøjer, du skal have: din kalender og din huskeliste. At vide, hvad du skal gøre, og hvornår du skal gøre det, sikrer, at intet bliver glemt, især hvis du arbejder eksternt eller derhjemme.





De fleste opgavehåndteringsløsninger holder disse to emner imidlertid adskilt. Nok kan du se forfaldsdatoer i din huskeliste-app, men ville det ikke være pænere at se dem på din kalender, hvor alle dine begivenheder er angivet?



Her er en liste over gøremål, der synkroniseres med Google Kalender, sammen med en hurtig forklaring på, hvordan du integrerer dem.





Hvorfor bruge Google Kalender?

For det første fordi det er ekstremt populært. Selvom der er masser af konkurrenter på markedet, har eller har næsten alle haft erfaring med en Gmail -konto. Det betyder, at de har kigget på en Google Kalender mindst én gang.

For det andet bør du bruge denne app, fordi det er så let at finde gøremålslister, der synkroniseres med Google Kalender.



Hvis du foretrækker iCal? Intet problem, du kan sagtens gifte dig med de to. Brug Fantastical eller Windows Kalender? Der er heller ikke noget problem med nogen af ​​disse.

Synkronisering af disse apps kan udføres i et par enkle trin, og derfor er Google Kalender et godt, centralt sted at administrere din opgaveliste. Sidst men ikke mindst fungerer Google Kalender også med både IFTTT og Zapier, hvilket betyder, at du kan få det til at fungere med næsten hver anden app.



Den nemmeste mulighed: Synkroniser Google Kalender med Google Opgaver

Som du måske forventer, er Googles Tasks -app tæt integreret med Google Kalender. Hvis du vil vide mere, kan du også finde ud af, hvordan Google Tasks hjælper dig med at administrere din huskeliste.

Google Tasks er ikke så avanceret som nogle af de andre opgavestyringssystemer på denne liste, men hvis du har brug for et sted at skrive dine tanker ned, og du vil se disse forfaldsdatoer i din kalender, er det perfekt.



Sådan får du adgang til Google Tasks:

  1. Gå til calendar.google.com .
  2. Klik på Opgaver under Mine kalendere i venstre sidepanel. Det skal automatisk være placeret i en separat kategori under Påmindelser .

Du kan også klikke på Opgaver ikon øverst til højre i din kalender, set nedenfor med rødt. Når du gør det, får du vist en udvidet opgaveliste samt påmindelser om de dage, hvor opgaverne skal betales.

hvordan man downloader en bog fra google books

Du kan også åbne Google Tasks i Gmail. Du kan finde appen ved at klikke på ikonet Opgaver -app for at udvide menuen inde i din indbakke. Igen er den placeret øverst til højre på din skærm.

Hvis du også vil se opgaver i fuld størrelse, kan du gå til mail.google.com/tasks/canvas , som omdirigerer dig til din kalender med Tasks -appen fuldt udvidet. Du får ikke flere funktioner ved at gøre dette, men du har en fuld fane at arbejde med.

I en af ​​disse appvisninger:

  • Klik på redigere ikon ved siden af ​​en opgave for at tilføje en forfaldsdato.
  • Når du har tildelt en forfaldsdato, ser du den opgave vist på din Google Kalender.
  • Du kan også tilføje noter eller 'detaljer' til en bestemt opgave.

Det er så simpelt som det.

Tredjepartsmuligheden: Synkronisering af andre gøremålsliste-apps med Google Kalender

Lad os nu sige, at du bruger en tredjeparts task manager, såsom en af ​​disse muligheder på dette liste over Mac -påmindelsesapps . Selvom du bruger en tredjepartsapp, er der stadig en god chance for, at du kan synkronisere den med Google Kalender.

Hvis vi tager appen Husk mælken, kan du nemt synkronisere den med tilføjelse af Google Kalender -gadget .

Til andre apps:

  • De fleste kendte opgavehåndteringsapps har en slags kalenderintegration.
  • Evernote kan synkronisere med kalender- og opgaveliste-apps.
  • Trello kan også synkroniseres.

Grundlæggende, hvis der er et opgavehåndteringssystem derude, er der en god måde at synkronisere det med Google Kalender. Se bare appens dokumentationsprocesser for at finde ud af, hvordan du synkroniserer den.

Den sikre løsning: Synkroniser Microsoft To Do med Google Kalender

Ud af alle disse tredjepartsapps er der en, vi vil give sin egen sektion til. Det skyldes, at både Microsoft og Google er sværvægtere, når det kommer til online organisatoriske værktøjer.

Hvis du aldrig har prøvet det før, Microsoft To Do er en organisatorisk app tilgængelig til Windows, Mac og Android. Gennem det kan du hurtigt lokalisere dine daglige opgavelister på tværs af flere enheder, dele disse lister og bruge appens integration med Outlook -opgaver.

Derudover kan du også synkronisere Microsoft To Do med Google Kalender ved hjælp af en automatiseringstjeneste som Zapier . Det bringer os bekvemt til det næste afsnit.

Alternativt kan du tjekke disse ukomplicerede gøremål-apps.

Going Custom: Brug af en automatiseringstjeneste til at synkronisere med Google Kalender

Hvis din tredjepartsapp ikke kan ændres til synkronisering med Google Kalender, har du andre muligheder. Zapier og IFTTT kan forbinde et stort antal apps sammen, og mange af dem giver dig mulighed for at synkronisere med Google Kalender.

Her er for eksempel en kort liste over opgave- og projektstyringsapps, som Zapier understøtter:

  • Asana
  • Todoist
  • Google Tasks
  • Omnifokus
  • Toodledo
  • Uge Plan
  • Nozbe
  • Husk mælken
  • Checkvist
  • Fokuser
  • Zenkit

Det er virkelig let at konfigurere automatiseret integration ved hjælp af Zapier eller IFTTT. Her er en, der tilføjer Evernote påmindelser til din Google Kalender.

IFTTT lader dig også tilføje dine opfølgende påmindelser fra opfølgning.cc til Google Kalender, så du altid kan se, hvem du skal sende e -mail til, og hvornår. Og med Zapiers multi-step zaps , du er virkelig kun begrænset af din fantasi.

Vær fed: Prøv en helt anden opgaveliste-app som 'sorteret'

Hvis du er fan af tidsblokering og meget specifik planlægning, og du ikke er tilfreds med de apps, der forbinder gøremålslister, der synkroniseres med Google Kalender, så er du muligvis interesseret i at gå helt væk fra den velbesatte vej.

Prøve Sorteret , en app, der gør det let at planlægge alle dine opgaver på en dag. Føj bare disse opgaver til din liste, brug bevægelser til at omorganisere dem, og du vil se, hvad du har brug for at få gjort.

Hvordan forbliver du synkroniseret ved hjælp af en kalender?

Der er masser af måder at finde gøremål-apps, der synkroniseres med Google Kalender. I hvilken grad du vil synkronisere dem, og hvor mange detaljer du gerne vil dele mellem de to, afhænger i høj grad af dit eget personlige tidsstyringssystem.

Ud over huskelister kan du også synkronisere Google Kalender med andre tjenester. Sådan bruges en tredjepartsapp til synkroniser Google Kalender med Microsoft Outlook .

Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?

Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Huskeliste
  • Google Kalender
  • Opgavehåndtering
  • Google Tasks
Om forfatteren Shianne Edelmayer(136 artikler udgivet)

Shianne har en bachelorgrad i design og en baggrund i podcasting. Nu arbejder hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dækker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet til MakeUseOf.

hvilken iphone har det bedste kamera
Mere fra Shianne Edelmayer

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere