Sådan finder du hurtigt meddelelser med vedhæftede filer i Gmail

Sådan finder du hurtigt meddelelser med vedhæftede filer i Gmail

Der er masser af grunde til at elske Gmail.





nogen blokerede mig på facebook hvordan kan jeg se deres profil

Det er helt gratis. Det giver dig gratis POP3 -adgang til din e -mail samt gratis offline adgang til dine e -mail -beskeder via IMAP -ruten. Derefter er der den generøse opbevaringsplads til opbevaring af tusindvis af vedhæftede filer.



Takket være Gmails generøsitet kan du sende vedhæftede filer med en maksimal størrelse på 25MB . En byte større end det, og det bliver til et Google Drive -link i stedet for en vedhæftet fil. Det er der ikke noget tab i.





Men hvordan søger du i Gmail efter vedhæftede filer, du vil læse eller kassere? Du vender dig til kraften i den gode gamle Gmail -søgning.

Gmails avancerede søgeoperatører fungerer som filtre, der sorter din Gmail -indbakke efter afsender, emne og etiket .



Du behøver ikke bekymre dig for meget om de store Gmail -vedhæftede filer, der lukker din indbakke, indtil du når grænsen på 15 GB. Indbakken er et virtuelt loft, men så deles denne 15 GB også med Google Drev og Google Fotos.

Vedhæftede filer er de store elefanter i din indbakke. Lad os sige, at nogen har sendt dig fotografier, videoer eller store databasefiler i høj opløsning. Du vil måske finde dem, organisere dem eller slette dem for at spare plads.



  • Find hurtigt og effektivt e -mail -vedhæftede filer. Dette er praktisk, når du ikke kan huske filnavnet, afsendernavnet, datoen da du modtog e -mailen osv.
  • Frigør noget plads. Lagerplads er enorm, men ikke ubegrænset. Hvis du nogensinde har sendt eller modtaget billeder i Gmail, videoer eller store databasefiler, kan du slette dem for at spare plads.

Selv en nybegynder bør lære de grundlæggende Gmail -færdigheder, fordi det er lettere at håndtere en mindre overfyldt indbakke, før floden af ​​e -mails rammer. Derfor bør du organisere store vedhæftede filer så tidligt som muligt.

Sådan søger du efter vedhæftede filer i Gmail

Der er flere måder at finde meddelelser med vedhæftede filer i Gmail ved hjælp af avancerede Gmail -søgeoperatører i Gmail eller felterne Avanceret søgning i Gmail. Lad os først gå igennem de avancerede søgeoperatører i Gmail og derefter værktøjet til de indbyggede felter til avanceret søgning.



De avancerede søgeoperatører hjælper dig med at filtrere efter den specifikke type vedhæftede filer med et par tastetryk.

1. har: vedhæftet fil --- Filtrer e-mails til kun dem, der har noget vedhæftet.

2. har: drev | dokument | regneark | præsentation --- Filtrer meddelelser, der har en vedhæftet fil eller et link til Google Drev, Docs, Sheets eller Slides.

For eksempel: har: drive filtrerer meddelelser med en tilknyttet vedhæftet fil fra Google Drev. Se skærmbillede ovenfor.

3. filnavn: .doc --- Dette fungerer næsten nøjagtigt som ovenstående (men denne er den dokumenterede operatør til søgning af vedhæftede typer).

Bemærk: 'filnavn:' indebærer allerede, at der skal være en vedhæftet fil inkluderet, så du ikke behøver at bruge 'has: attachment' sammen med den. Der kræves heller ikke en prik før filtypen. dvs. filnavn: .doc = filnavn: doc

Fire. filnavn: google*.doc --- Filtrer kun e -mails til dem, der har vedhæftede doc -filer, og disse filer har [google] i begyndelsen af ​​navnet (hvorimod

filename:*google*.doc

søger efter meddelelser, der har dokumenter vedhæftet med 'google' nævnt et sted midt i filnavnet).

5. filnavn: .doc ELLER filnavn: .html --- Filtrer e-mails til kun dem, der enten har .doc- eller .html-filer vedhæftet (eller begge dele).

6. filnavn: .doc OG filnavn: html --- Filtrer e-mails til kun dem, der har både .doc- eller .html-filer vedhæftet.

finde vedhæftede filer i Gmail

Du kan søge efter e -mails baseret på meddelelsesstørrelse. Fed e -mails vil normalt have noget vedhæftet. Det kan være billeder eller dokumenter. Tidligere var du nødt til at søge i bytes, som forvirrede den grundlæggende bruger. Nu kan du bruge enhver størrelse, og Gmail vil gå på jagt. Brug enten 'm' eller 'mb' til at foreslå størrelsen.

Du kan også fokusere din søgning på gamle beskeder. Brug ældre end søgemodifikator. For eksempel,

older_than:1y

viser alle meddelelser, der er mere end et år gamle.

Metoden forhindrer dig heller ikke i at bruge andre søgeparametre, der går ind i et avanceret Gmail -søgetrick. Så brug gerne jokertegn eller afsendernavne for at få de vedhæftede filer.

Gmail understøtter også ' større 'og' mindre 'parametre, der hjælper dig med at finde e -mails inden for et størrelsesinterval. For eksempel:

Erstat tallet '5' og '10' med et tal, du ønsker.

  • større: 10mb
  • mindre: 5 mb
  • Og for at finde noget derimellem: større: 5mb mindre: 10mb

Det er ganske godt at bruge operatørerne ovenfor. Men nybegyndere kan have svært ved at huske alle operatører. Derfor er Gmails avancerede søgning den anbefalede rute.

Dialogboksen Avanceret søgning ignoreres ofte, men det er let nok at grave store vedhæftede filer med den. For at afsløre den avancerede søgefunktion skal du klikke på den lille pil ud for Gmails søgefelt.

I alt ti søgefelter giver dig alle de kombinationer, du kan prøve. Søgeparametrene er selvforklarende, men her er fire nøglefelter, du skal være opmærksom på.

1. Vælg Har vedhæftet fil afkrydsningsfeltet, før du prøver forskellige søgeparametre i de andre felter.

2. Vælg derefter 'Alle e -mails' fra Søg felt nedtrapning eller indsnævre det med et andet valg i listen over mapper. For eksempel kan du vælge at søge kun dine ulæste mails efter vedhæftede filer eller nogen af ​​de etiketter, du har konfigureret.

3. Hvis du har en vedhæftet fil af en bestemt størrelse i tankerne, skal du bruge Størrelse feltet for at indtaste et tal, der er større end eller mindre end tallet. Du kan indstille størrelsen i MB, KB eller bytes.

4. Begræns din søgning til en periode med Dato inden felter.

5. Når du har udfyldt alle søgningsbetingelserne, kan du gemme filteret til fremtidig brug. Klik på Opret filter . For en øjeblikkelig søgning skal du bare klikke på den blå Søg knappen for at starte forespørgslen.

E -mails med vedhæftede filer vises med de nyeste e -mails øverst. Du bliver nødt til at jagte den rigtige vedhæftede fil, hvis dine søgeord ikke rammer mærket. Ofte kan du forvente at vade gennem et par sider med resultater, hvis du har en stor og travl indbakke.

Find store Gmail -vedhæftede filer: Find Big Mail

Find Big Mail er en gratis service, der lader dig sortere din e -mail efter størrelse. Det kræver adgang til din Gmail -konto (ved hjælp af Gmail OAuth2) .

Deres fortrolighedserklæring hævder, at de ikke gemmer din Gmail -adgangskode, og du kan sikre, at adgangen fjernes umiddelbart efter du har brugt den på din Gmail -konto.

Når du har givet adgang til din Gmail -konto, begynder værktøjet straks at scanne dine meddelelser. Det kan tage noget tid. Når det er gjort, modtager du en e -mail -meddelelse, der bringer dig til statistik -siden:

Det, du kan gøre nu, er at logge ind på din Gmail -grænseflade, klikke igennem din fulde etiketteliste og finde nogle nye etiketter, der er oprettet af FindBigMail -appen.

Etiketterne organiserer dine største e -mails efter størrelse:

  • Top (de største e -mails).
  • 2mb 'beskeder er større end 2.000.000 bytes.
  • 500kb 'beskeder er mellem 500.000 og 2.000.000 bytes.
  • 100kb 'beskeder er mellem 100.000 og 500.000 bytes.

Find Big Mail har gjort det hårde arbejde for dig på få sekunder. Følg nu bare disse to enkle trin for at rydde op i din indbakke.

  1. Klik på hver etiket for at se de store meddelelser med de omfangsrige vedhæftede filer.
  2. Følg derefter disse Gmail -instruktioner for at fjerne mailen med de vedhæftede filer, du ikke længere ønsker.

Sørg for at tømme papirkurven ved hjælp af ' Slet Foreve r 'hvis du skal frigøre plads med det samme. Ellers fjernes det automatisk om 30 dage.

Administrer dine Gmail -vedhæftede filer som en professionel

En af de mere pladskrævende vedhæftede filer kommer i form af delte billeder i Gmail. Chunky PDF -rapporter fra kontoret er en anden megabyte guzzler. Hvem ved? Du skal muligvis kompilere et par af dem i en ny e -mail. Så find en fin balance mellem at opbevare dem godt eller kassere dem, hvis det er unødvendigt.

Men takket være disse avancerede Gmail -færdigheder behøver du ikke bruge for meget tid end nødvendigt for at jagte dem. Plus, du kan forbedre din e -mailoplevelse med Gmail -browserværktøjer .

Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Filhåndtering
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

hvordan man åbner .jar filer windows 10
Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere