Sådan prioriteres dine opgaver ved hjælp af MoSCoW -metoden

Sådan prioriteres dine opgaver ved hjælp af MoSCoW -metoden

Multitasking synes ofte at være den ideelle løsning til at styre din tid, når du befinder dig med en lang række opgaver. Men problemet med at jonglere med flere opgaver er, at du risikerer at afslutte din hverdag med en bunke ufærdige opgaver og en følelse af frustration.





Prioritering af dine opgaver kan hjælpe. I denne artikel vil vi undersøge, hvordan du kan gøre det ved hjælp af MoSCoW -metoden.



Hvad er MoSCoW -metoden?

Der er en række opgaver, du skal udføre inden for en bestemt tidsramme og et budget. Men hvis disse opgaver ikke er organiseret efter betydning, bliver de ofte tilgængelige, normalt ikke til gavn for hele projektet.





MoSCoW-matricen er en prioriteringsramme, der kan hjælpe dig med at bestemme, hvilke opgaver der er afgørende på et givet tidspunkt, og strukturere din opgaveliste i rækkefølge efter betydning.

På denne måde kan organisering af dine opgaver hjælpe dig og dine teammedlemmer med at allokere mere tid, penge og opmærksomhed til de vigtigste, inden de rykker ned på din huskeliste.



Oprindelse af MoSCoW -teknikken

Dai Clegg, en softwareudviklingsspecialist hos Oracle UK, opfandt MoSCoW -metoden, eller MSCW -metoden, som den blev kendt i 1994 (de to Os blev tilføjet senere for at hjælpe med udtale).

Selvom Clegg oprindeligt udviklede denne prioriteringsteknik til brug i Rapid Application Development, er den ret alsidig i applikationen. Du kan bruge den til markeds-/produktlanceringer, starte en ny virksomhed eller noget så dagligdags som at planlægge en fest.



MoSCoW -prioriteringskategorier

Som vi har antydet ovenfor, har de to Os ingen betydning i dette akronym udover at gøre det lettere at udtale og huske. Når det er sagt, repræsenterer de store bogstaver i akronymet fire prioriteringskategorier:

  • Må have
  • Skulle have
  • Kunne have
  • Vil ikke have

Lad os dykke dybere:



1. Skal have

Denne kategori repræsenterer de krav eller opgaver, du skal udføre for at sikre, at hele projektet lykkes. Der er ingen vej rundt om dem. Den indeholder ikke-omsættelige behov for det ønskede resultat. Manglende gennemførelse af disse opgaver til tiden kan føre til ugunstige konsekvenser.

Her er nogle spørgsmål, du kan stille dig selv for at vide, hvilke opgaver eller krav der hører til denne kategori:

hvorfor dukker min eksterne harddisk ikke op
  • Vil projektet fungere, hvis du ikke udfører denne opgave?
  • Kan projektet blive vellykket uden dette krav?
  • Er der en løsning, du kan udtænke for at undgå at udføre denne opgave?

Hvis dit svar er nej, så er denne opgave det fundament, der former hele projektet. Derfor hører den til kategorien must-have. Hvis du f.eks. Udvikler en app, skal du sikre, at dens sikkerhed er vandtæt for at beskytte brugernes personlige og følsomme oplysninger.

2. Skulle have

Skulle have opgaver straks følge must-haves med hensyn til prioritet. De tilføjer en masse værdi til hele projektet og gør det mere vellykket, når du gennemfører dem. Men projektet kan stadig fungere, hvis du udelader bør-haves. Med andre ord er gennemførelsen af ​​disse opgaver vigtig, men ikke afgørende for projektets succes.

Du kan oprette denne kategori ved at spørge dig selv, om der er en løsning, eller om projektet stadig kan komme videre, hvis du ikke opfylder kravene. For eksempel bør du integrere sociale medieværktøjer i din app, men du kan helt sikkert fortsætte uden dem.

3. Kunne have

Det er vigtigt at fuldføre mulige ting, men de tilføjer ikke så meget værdi til projektet, når du sammenligner dem med bør-have, og de forårsager også mindre skade, når du udelader dem. Du kan også kalde dem nice-to-haves, forudsat at du kan passe dem inden for dit budget og din tidsramme.

For at oprette denne kategori skal du tage et kig på listen over opgaver, du ønsker at fuldføre for at afgøre, hvad der vil have en dyb indvirkning (burde-have), og hvad der vil tilføre mindre værdi (kunne-have). For eksempel kan du tilføje funktionen mørk tilstand til din app, hvis du kan.

4. Vil ikke have

Denne kategori repræsenterer den laveste prioritet i MoSCoW -metoden, og den indeholder opgaver, du ikke bør arbejde med inden for et bestemt budget og en frist. Tilstedeværelsen eller fraværet af vil ikke have nogen som helst indflydelse på gennemførelsen og succesen af ​​hele projektet på dette tidspunkt, men det kan i fremtiden på dette projekt eller et andet.

Oprettelse af denne kategori giver dig mulighed for at udnytte dit fokus og ressourcer på de tre første. Du kan f.eks. Tilføje en ny sikkerhedsfunktion til din app via en opdatering til at reparere softwaresårbarheder.

Hvorfor skal du bruge MoSCoW -metoden

MoSCoW -metoden er mest effektiv, når du vil inkludere dit team (eller få repræsentanter) og andre interessenter for at fange et bredere perspektiv og eliminere risikoen for bias.

Derudover vil denne prioriteringsteknik hjælpe dit team med at vide, hvor mange ressourcer og kræfter der skal afsættes til hver kategori for at sikre hele projektets succes.

Sådan bruges MoSCoW -metoden ved hjælp af Trello

1. Saml teammedlemmer

Det første trin til at anvende MoSCoW -teknikken er at samle alle de centrale aktører, der vil deltage i projektet. Hvis du arbejder på et massivt projekt, der involverer mange mennesker, kan det være kaotisk at bringe alle rundt om bordet. I stedet kan du samle et par teamledere eller beslutningstagere i de forskellige afdelinger i forbindelse med projektet.

2. Liste over alle opgaver

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt

Nu hvor du har samlet alle de mennesker, der vil deltage i projektet, er det tid til at liste alle dine opgaver. Lad alle deltage, og skriv alle ideerne uden forhandlinger. Du kan oprette en master huskeliste i en app som Trello til opgaverne.

3. Kategoriser dine opgaver

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt

Inden du begynder at gruppere alle dine opgaver i hver kategori, kan du allokere økonomiske og tidsressourcer til alle trin i MoSCoW -metoden for at sikre, at du forbliver inden for dine grænser.

Nu kan du diskutere med dit team for at vurdere vigtigheden af ​​hver opgave og sætte dem i deres respektive kategorier. Opret alle MoSCoW -kategorierne på dit Trello -bord, og tildel hver opgave i overensstemmelse hermed.

hvordan tjekker du dine youtube -abonnenter

Du kan også trække opgaver i hver kategori for at organisere dem, startende med den første opgave, du vil arbejde med. Endelig kan du tildele en bestemt etiket til hver kategori for at tilføje klarhed til dit Trello -bord.

Hent: Trello for Android | ios (Gratis, premium version tilgængelig)

Forbedre din produktivitet ved hjælp af MoSCoW -metoden

At arrangere alle dine opgaver efter deres prioriteter er en sikker måde at forbedre din produktivitet. Du kan bruge MoSCoW -metoden til at sikre, at du bruger dine ressourcer på de mest relevante opgaver til dine projekter og til at fremme sundt samarbejde i din organisation.

Del Del Tweet E -mail Hvad er timeboxing og hvordan øger det din produktivitet?

Timeboxing er en fantastisk teknik til at forbedre produktiviteten, fokusere og få mere gjort! Sådan kan du bruge det til dig selv!

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Produktivitetstip
  • Trello
  • Tidsadministration
  • Opgavehåndtering
Om forfatteren Lando Loic(16 artikler udgivet)

Loic er freelance indholdsforfatter på MakeUseOf og en livslang elev. Han har jagtet sin passion for at skrive siden 2016. Han nyder at afprøve nye teknologiske gadgets og software med potentiale til at hjælpe brugerne med at blive mere produktive.

Mere fra Lando Loic

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere