Sådan beskytter og låser du dine Google Sheets med adgangskode

Sådan beskytter og låser du dine Google Sheets med adgangskode

Beskyttelse af dine Google Sheets lader dig undgå hidtil usete ændringer af eksisterende data. Bortset fra at beskytte dit ark, kan du også tilpasse, hvordan folk skriver ind i det, ved at justere redigeringstilladelserne.





hvordan man skifter tilbage til klassisk gmail

I denne artikel viser vi dig, hvordan du beskytter dine Google Sheets og forbedrer dets sikkerhed.



Hvorfor beskytte dine Google Sheets

Dine Google -regneark kan indeholde vigtige input, som du ikke vil ændre. Du har dog måske ikke andet valg end at dele arket af forskellige årsager, startende med blot at læse det ned til at skrive data ind i det.





Nogle gange skal du måske endda fjerne standardadgangsbegrænsningen på dine Google Sheets, så alle kan få adgang til den.

I så fald skal du forhindre utilsigtet ændring af vigtige celler. Disse kan være celler, der viser nogle beregninger, eller dem, som andre celler, der indeholder beregnede output, er afhængige af.



Uanset situationen forhindrer nogen i at redigere dets indhold ved at beskytte dit ark. Ved at låse dit ark kan alle uden skrivetilladelse kun få adgang til og læse det, ikke redigere det.

Sådan beskyttes hele Google Sheets

Mens du beskytter dine Google Sheets, kan du enten vælge at forhindre andre end dig selv i at redigere det eller vælge at give redigeringstilladelse til nogle mennesker. Lad os se, hvordan du kan gå til begge muligheder:



Forhindre alle undtagen dig i at redigere dine Google Sheets

Sådan forhindrer du andre end dig i at opdatere dit ark:

  1. Klik på på det øverste bånd i Google Sheets Værktøjer .
  2. Vælg Beskyt arket fra mulighederne.
  3. Udfyld valgfri Indtast en beskrivelse Mark.
  4. Vælg arket du vil beskytte mod rullemenuen for ark under beskrivelsesboksen.
  5. Klik på Angiv tilladelser .
  6. For at begrænse redigeringstilladelsen til kun dig: flueben Begræns, hvem der kan redigere dette område .
  7. Vælg fra rullemenuen herunder Kun dig .
  8. Klik på Færdig at gennemføre ændringerne. Klik derefter endelig Færdig igen.

Giv redigeringstilladelse til udvalgte personer

Som tidligere nævnt kan du vælge, hvem der kan skrive til dine Google Sheets. For at gøre dette behøver du kun at opdatere tilladelsesindstillingerne i dine Google Sheets og give dem adgang via deres e -mail -adresse:



sjove ting at spørge google home
  1. Klik på Værktøjer> Vælg Beskyt arket> indtast en beskrivelse .
  2. Vælg arket du vil beskytte mod rullemenuen.
  3. Klik på Angiv tilladelser . Vælg derefter Begræns, hvem der kan redigere dette område .
  4. Vælge Brugerdefinerede fra rullemenuen.
  5. Marker e -mail -adresserne du vil give tilladelse til at skrive, hvis du tidligere har delt dine Google Sheets med dem.
  6. Hvis din valgte e -mailadresse ikke er på listen, skal du skrive eller indsætte den i Tilføj redaktører Mark. Du kan tilføje mere end én e -mail -adresse ad gangen. Men sørg for, at du adskiller dem med et komma.
  7. Hit Færdig når tilfreds.

Bemærk: Hvis du har angivet nogle e -mail -adresser i Tilføj redaktører felt, kan du gå videre og dele dine Google Sheets med dem, hvis du ikke allerede har gjort det. Det er det for at låse hele dit Google Sheets.

Indstil blød advarsel til redigering af celler

Nogle gange kan dit ark indeholde følsomme data, som du ikke selv vil ændre. For eksempel kan det endda være data, der kommer fra Google Forms til dine Google Sheets.

Relaterede: Sådan integreres Google -formularer med Google Sheets

Selvom du ikke kan låse dig selv ude af redigering af ark, du ejer, kan du bede Google om at skrue op for en blød advarsel, hver gang du prøver at redigere nogle ark. Dette lader dig forhindre dig i at redigere sådanne ark ved et uheld eller i det mindste få en advarsel, før du gør det.

Det er endda nyttigt, hvis du administrerer mange ark ad gangen, og du vil holde en fane med dem, du ikke vil ændre. Det er også en god mulighed at overveje, hvis du ikke deler dine Google Sheets med udenforstående.

Sådan angiver du en blød advarsel, før du redigerer dine Google Sheets:

  1. Klik på Værktøjer .
  2. Gå til Beskyt arket .
  3. Vælge Angiv tilladelser .
  4. Vælg Vis en advarsel, når du redigerer dette område .
  5. Klik på Færdig for at gemme ændringerne.

En ulempe ved denne mulighed er imidlertid, at alle stadig kan redigere dit ark, selvom de ikke har skrivetilladelse. Det skyldes, at Google kun viser en advarsel inden yderligere redigering. Så folk kan altid fortsætte med at redigere det alligevel.

Relaterede: Tastaturgenveje til Google Sheets til Windows og Mac

Her er den advarsel, du får, hver gang du eller nogen forsøger at skrive til dine Google Sheets:

hvordan man ødelægger en videofil

Sådan låses udvalgte celler i Google Sheets

Selvom du har tilladt nogle mennesker at redigere dit ark, kan du stadig forhindre dem i at opdatere nogle celler eller kolonner i arket. Sådan gør du det:

  1. Klik på på arkets bånd Data .
  2. Vælg Beskyttede ark og områder .
  3. Klik på Tilføj et ark eller område .
  4. Udfyld Indtast en beskrivelse Mark.
  5. Du vil se et felt under beskrivelsesboksen, der er udfyldt med et standarddataområde. Klik på den lille boks til højre for det område.
  6. Indtast den celle, du vil beskytte. For eksempel for at beskytte celle G3 skal du skrive Ark! G3 .
  7. For at beskytte en række celler skal du sætte et kolon efter den første celle således: Ark! B3: .
  8. Indtast derefter den celle, hvor du vil have beskyttelsen til at dække: Ark! B3: F14 . For at beskytte en hel kolonne kan du f.eks. Bruge Ark! G1: G40 . Dette gælder også for en hel række.
  9. Alternativt kan du markere de celler, du vil beskytte, og det vil afspejle sig i områdefeltet. Men dette er ikke helt praktisk, når du har mange rækker eller kolonner.
  10. Klik på Okay når du er færdig med at indstille dit celleområde.
  11. Klik på Angiv tilladelser for at indstille dine præferencer for skrivetilladelse, som du vil, ved hjælp af de trin, vi fremhævede tidligere.
  12. Klik til sidst Færdig .

Sådan undtages nogle celler fra beskyttelse i Google Sheets

Hvis du vil låse størstedelen af ​​dine celler og lade et par af dem være åbne for opdateringer, kan du fritage de få celler for beskyttelse og sætte en lås på resten:

  1. Klik på Værktøjer .
  2. Vælg Beskyt arket .
  3. Se under rullemenuen til arkmuligheder, og sæt et flueben ved Undtagen visse celler .
  4. Klik på den lille boks til højre for det forfyldte område.
  5. Skriv det celleområde, du vil undtage fra beskyttelse, i områdeområdet: skriv f.eks C3 kun at undtage den tredje celle i den tredje kolonne. Eller skriv A3: C3 at undtage den tredje celle i den første kolonne op til den tredje celle i den tredje kolonne.
  6. Fortsæt og klik Angiv tilladelser . Brug derefter de trin, vi fremhævede tidligere, til at angive dine skrivetilladelser.
  7. Klik på Færdig når de er tilfredse med undtagelsen.

Sådan fjernes beskyttelsen fra dine Google Sheets

Hvis du ikke længere vil beskytte dine Google Sheets, kan du også fjerne de tilladelser, du har angivet tidligere. Det er ret let:

  1. Klik på båndet i Google Sheets Data
  2. Gå til Beskyttede ark og områder
  3. Du ser beskrivelsen af ​​den beskyttelse, du tidligere har angivet, som dens identitet. Klik på at!
  4. Se til højre for beskrivelsen, og klik på slet ikon .
  5. Klik til sidst Fjerne .

Håndter dine Google Sheets som en professionel

Nu hvor du ved, hvordan du indstiller forskellige tilladelser til Google Sheets, kan du dele dem med andre, velvidende at de ikke kan ændre dine data, medmindre du giver dem tilladelse til at gøre det. Du kan gøre dette med organisationsark, du administrerer alene eller sammen med et team.

Del Del Tweet E -mail Sådan sender du masse -e -mails i Gmail fra Google Sheets

Lær, hvordan du opretter og leverer visuelt adskilt mailfletning ved hjælp af Google Sheets og Gmail.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regnearkstip
  • Adgangskode Tips
  • Opgavehåndtering
  • Google Sheets
Om forfatteren Idisou Omisola(94 artikler udgivet)

Idowu brænder for alt smart teknologi og produktivitet. I fritiden leger han med kodning og skifter til skakbrættet, når han keder sig, men han elsker også at bryde væk fra rutinen en gang imellem. Hans passion for at vise folk vejen rundt om moderne teknologi motiverer ham til at skrive mere.

Mere fra Idowu Omisola

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere