Sådan integreres Google -formularer med Google Sheets

Ved at integrere Google Formularer med Google Sheets sparer du tid ved at gøre din arbejdsgang mere effektiv.

Hvis du indsender en formular, sender den automatisk dine oplysninger til et regneark. Dette er fantastisk til at spore dit regnskab, undersøgelser, quizzer eller enhver information, du hurtigt skal indsamle.

Lær, hvordan du konfigurerer en Google -formular og indsender oplysningerne direkte til et Google -ark.

Opsætning af din Google -formular

Selvom det kun er at integrere din Google -formular med Google Sheets en af mange måder at optimere dine formularer på , det er en af de mest magtfulde.

Inden du begynder at føje oplysninger til dit Google Sheet, skal du konfigurere din formular, så alle dine oplysninger synkroniseres automatisk. Opsætning af din formular tager kun et par minutter.

Du kan vælge forskellige svar fra flervalg, rullemenuer, korte svar, lange svar, afkrydsningsfelter og mere.

Når du ved, hvilken type svar du gerne vil have, skal du begynde at udfylde alle de spørgsmål og muligheder, du vil indsamle i din formular. Titlen på hvert afsnit vil være overskriften for hver kolonne i dit regneark.

Hvis du f.eks. Sporer dine udgifter gennem din formular, kan det være nyttigt at inkludere sektioner for beløb, betalingstype, etablering, dato, beskrivelse og en uploadmulighed for kvitteringer.

Efter at have oprettet din formular og indsamlet alle de oplysninger, du har brug for, er du klar til at integrere din formular i dit regneark.

Integrer Google Formular med Google Sheets

Der er et par integrationsmetoder afhængigt af, om du allerede har lavet et regneark, eller om du vil oprette et nyt.

Selvom du begynder forfra, behøver du ikke oprette et nyt regneark for at integrere med din formular. Du kan gøre alt inde i Google Formularer.

Klik på Fanen Svar .
Klik på det grønne Ikon for Google Sheet .
Vælg Opret et nyt regneark .
Indtast et navn til dit regneark.
Klik på skab .

I det nyoprettede regneark vises alle titlerne på dine spørgsmål som kolonner i regnearket.

Hvis du vil integrere din Google -formular i et eksisterende ark, skal du vælge de tre prikker i venstre side af ikonet for Google Ark. Dette åbner dit Google Drev, og du kan vælge arket.

Du kan også bruge den samme metode til at ændre dine formularbesvarelser til at indsende til et andet ark i fremtiden.

Når du har valgt de tre prikker, skal du vælge Vælg svardestination mulighed. Dette vil føre dig til muligheden for Vælg eksisterende regneark , og du vil kunne vælge den rigtige fil fra dit Drev.

Med denne type integration kan du ikke oprette dit regneark på forhånd og integrere dine svar direkte i felterne. Når du integrerer din form med dit regneark, opretter den automatisk en ny fane i dit ark.

Når du sætter alt sammen, skal du teste det for at sikre, at alt fungerer, som det skal.

Test din integration

Svar indsendt på din formular skal vises øjeblikkeligt i dit regneark. Der vil blive tilføjet en ekstra kolonne, der viser det nøjagtige tidspunkt, hvor det sendte svaret.

For at teste din integration skal du klikke på ikonet Preview øverst på din formular for at gå til den publicerede version, hvor du rent faktisk kan indsende din formular. Ellers sidder du fast i redigeringstilstand.

Udfyld formularen helt og klik Indsend . Gå til dit integrerede ark, og alle dine svar skal automatisk indsendes til de korrekte felter.

google play på amazon fire 10

Integrer Google Form Responses i Google Sheets

Integrationen mellem Google Formularer og Google Sheets tager et par minutter at få alt i orden, men når det er konfigureret, kan det gøre din arbejdsgang utrolig effektiv.

Med Google Formularer kan du udfylde din formular overalt i verden, og den indsamler automatisk alle oplysninger. Når du har lært, hvordan du bruger integrationerne, kan du bruge en verden af tilføjelsesprogrammer til at gøre Google Forms endnu mere kraftfuld.

Del Del Tweet E -mail Google Forms kan alt med disse fantastiske tilføjelser

Google Forms er et underudnyttet værktøj. Sådan gør du dine formularer mere dynamiske med disse avancerede tilføjelser til Google Formularer.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Regneark
Google Sheets
Google Formularer
Online værktøjer

Om forfatteren Raul Mercado(119 artikler udgivet)

Raul er en indholdskender, der værdsætter artikler, der ældes godt. Han har arbejdet med digital marketing over 4 år og arbejder på Camping Helper i fritiden.

Mere fra Raul Mercado

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere