Sådan opretter du selvopdaterende Microsoft Excel-diagrammer i 3 nemme trin

Sådan opretter du selvopdaterende Microsoft Excel-diagrammer i 3 nemme trin

Hvis du er som mig, elsker du ideen om Excel -diagrammer og kan tænke på snesevis af nyttige applikationer til dem. Men hvad sker der, når du skal tilføje flere data? Det kan virke som meget manuelt arbejde at foretage ændringer. Nå, ikke mere! Jeg vil vise dig, hvordan du laver en graf ind Microsoft Excel der opdateres automatisk.





Når du har konfigureret det, skal du blot tilføje data til regnearket, og diagrammet tegner dem automatisk.





Alt du behøver at forstå er det grundlæggende i Microsoft Excel -diagrammer for at komme i gang.





Hvorfor bruge Excel -diagrammer?

Diagrammer giver dig mulighed for at bruge data i Excel til at træffe beslutninger. De er en god ændring fra at stirre på rækker og kolonner med tal.

De hjælper med at forkorte beslutningsprocessen, da du straks kan se dine resultater, og hvor der muligvis skal ske ændringer. Vanskeligheden ved håndtering af data og diagrammer er, at du hele tiden skal tilbage til diagrammet og opdatere det for nye data.



Oprettelse af diagrammer i Microsoft Excel kan virke skræmmende, men det er let at oprette et diagram i Excel og endda et, der opdateres automatisk.

1. Opsæt et Excel -regneark

For at oprette et diagram, der opdateres automatisk, skal du oprette et regneark der kan indeholde de data, du vil bruge. Formateringen er vigtig, fordi du vil kunne tilføje flere data uden at skulle omarrangere alt.





Her er et grundlæggende layout med lidt pæn formatering:

Indtast dine oplysninger, og sørg for, at hver kolonne har et overskrift. Overskrifterne er vigtige for mærkning af data i din tabel og dit diagram.





Til dette projekt opretter jeg et diagram, der sporer salget af hver Harry Potter -roman i en boghandel.

Dette format fungerer bedst, fordi du kan udvide poster til nye rækker herunder. I dette eksempel, efterhånden som der registreres nye salgsdata, vil du føje dem til regnearket fra række 11. Her er tabellen med en ny række tilføjet for at vise, hvor let det er at tilføje oplysninger.

Nu hvor området er formateret, overskrifter er mærket, og data er udfyldt, er du klar til at gå videre til det næste trin.

2. Opret en tabel

I Microsoft Excel, tabeller en effektiv måde at arbejde med en række data.

Ud over at få dine data til at se pæne og ryddelige ud, har de mange flere værktøjer til at organisere og sortere dine oplysninger. Målet her er at oprette en tabel, der føder data til et diagram. Ved at forbinde disse to stykker kan diagrammet kontrollere nye data i tabellen og automatisk opdatere.

For at oprette en tabel skal du vælge alle de data, du gerne vil omdanne til et Excel -diagram. Gå derefter til Indsæt fane og vælg Bord . Alternativt kan du bruge genvejen CTRL + T .

I Opret tabel prompt, kan du justere cellerne i tabellen. Da du bruger overskrifter i området, skal du markere afkrydsningsfeltet Mit bord har overskrifter , og tryk derefter på Okay .

Dine data vil nu blive omdannet til en Excel -tabel! Bemærk formateringsændringen, hvilket betyder, at den er blevet konverteret fra et almindeligt område. Du kan også ændre farveskemaet, hvis standard ikke helt er din favorit.

Nu hvor oplysningerne er ordnet i en tabel, er det tid til at oprette et diagram.

3. Indsæt et diagram, og tilføj data

Fremhæv bordet og gå til Indsæt > Diagrammer at vælge, hvilken slags visualisering der skal bruges. Diagrammet afhænger af, hvilken slags data du arbejder med. I mit eksempel bruger jeg en linjediagram. Dette giver mig mulighed for at sammenligne flere forskellige kolonner med data i et diagram, og det fungerer meget godt med automatiserede opdateringer.

Her er linjediagrammet, der sammenligner bogsalget efter dato, Excel farver automatisk linjerne for dig. Hvis du flytter musen over et vilkårligt punkt på linjen, viser Excel dig denne værdi i din tabel.

Nu kan vi teste, hvor godt vores diagram fungerer ved at tilføje nye data til tabellen. Heldigvis er dette langt den letteste del af processen.

Hvis du vil tilføje flere data, skal du blot tilføje en anden række i bunden af ​​dit eksisterende diagram. Siden Dato kolonne dikterer værdierne på X-aksen i dit diagram, du vil starte der.

Excel -tabellen matcher formateringen af ​​tidligere rækker, så din dato matcher automatisk det, du har indtastet hidtil. Dette er en pæn funktion indbygget i Excel -tabeller.

Du kan muligvis se en dialog, der advarer dig om, at tabellen indsatte rækker i regnearket - det er fint. Dit diagram burde allerede være opdateret til at inkludere den nye post på sin X-akse.

Nu kan du tilføje alle dine nye data, og diagrammet opdateres automatisk med de nye oplysninger.

Ovenfor kan du se, at jeg tilføjede et salgstal på 10 for hver bog for at få diagrammet til at opdatere.

hvordan man flytter filer fra et google -drev til et andet

Nu kan du opdatere diagrammet igen og igen ved blot at tilføje flere rækker til tabellen. Du skal dog muligvis justere dens størrelse og formatering for at præsentere alle dataene korrekt, afhængigt af hvor meget du planlægger at tilføje.

Få Microsoft Excel til at fungere for dig

Et af de mest kraftfulde aspekter ved Microsoft Excel er muligheden for at oprette ark, der opdateres automatisk og sparer dig tid. Dette kan være noget så simpelt som at oprette et grundlæggende selvopdaterende diagram, som vi har set her. Det kan være noget mere udfordrende som at lære hvordan man laver en kasse og whisker plot i Excel .

Ved at gøre en lille indsats på forhånd kan du spare masser af tid senere. Udfordre dig selv til at lære noget nyt i Microsoft Excel, og det vil betale sig i det lange løb. Hvis du vil prøve nogle flere diagrammer, kan du tjekke disse seks Excel -diagrammer for at lære lidt mere.

Del Del Tweet E -mail 5 tips til at overlade dine VirtualBox Linux -maskiner

Træt af den dårlige ydelse, der tilbydes af virtuelle maskiner? Her er hvad du skal gøre for at øge din VirtualBox -ydeevne.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Anthony Grant(40 artikler udgivet)

Anthony Grant er freelance skribent om programmering og software. Han er en datalogi med stor fokus på programmering, Excel, software og teknologi.

Mere fra Anthony Grant

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere