Home-theater-designers
Stigningen i popularitet af fjernarbejde betyder, at du kan vælge hvor som helst i verden som din hjemmebase. Problemet er, at det er svært at pakke dit hjemmekontor og tage det med dig.
Heldigvis behøver du ikke et hjemmekontor for at arbejde eksternt; du skal bare bruge disse fem typer værktøjer.
MAKEUSE AF DAGENS VIDEO
1. En e-mail-klient
E-mail har været den vigtigste form for virksomhedskommunikation i de sidste to årtier. Hvis du ønsker at komme i kontakt med nogen eller sende nogle dokumenter, er e-mail et must. (Beklager, telefonopkald og faxmaskiner.)
I modsætning til andre former for kommunikation er e-mail tilgængelig over hele verden. Mens mobiltelefonudbydere kræver, at du betaler for international brug, er e-mail gratis og tilgængelig, uanset hvor du har en internetforbindelse. Derudover er der ingen grund til at ændre din e-mailadresse baseret på din placering.
Men hvorfor har du specifikt brug for en e-mail-klient? Hvorfor ikke bare logge ind på din e-mail-konto via en browser? At logge ind på en e-mail-klient, f.eks Microsoft Outlook eller Gmail , vil altid holde dig opdateret på dine indgående beskeder, da du kan indstille den til at give dig besked, hver gang der ankommer en ny e-mail.
Derudover er den optimeret til at søge og gemme funktionaliteter - mens du kan søge og gemme e-mails, når du er logget ind på din browser, er grænsefladen mere forenklet i en e-mailklient-app.
Uanset hvilken virksomhed du er i, bliver du nødt til at kunne kommunikere med andre mennesker. En e-mail-klient vil lade dig gøre det og sørge for, at du altid er i løkken.
2. Et tekstbehandlingsprogram
Der er ikke en eneste branche, der afstår fra at bruge tekstbaseret kommunikation. Selvom du arbejder i en branche, der primært er afhængig af verbal kommunikation, bliver du nødt til at skrive nogle ting ned på et eller andet tidspunkt.
Selvom du kan skrive ideer ned i din e-mail-klient og sende dem til dig selv, er denne skrivemetode begrænset. Du vil ikke have adgang til nyttige værktøjer som en fuld stavekontrol, en synonymordbog og avancerede layoutmuligheder.
Endnu vigtigere, du vil ikke være i stand til nemt at redigere tekst. For eksempel, hvis du vil ændre en sætning i de noter, du sender til dig selv, skal du kopiere teksten fra din oprindelige e-mail, indsætte den i en ny e-mail og derefter foretage ændringerne.
Tekstbehandlingsprogrammer som f.eks Microsoft Word eller Apple sider , giver dig et væld af værktøjer, ikke kun til at skrive og redigere din tekst, men også til at designe dens layout. Evnen til at designe layout er utrolig nyttig, når du sender specialiserede dokumenter, såsom følgebreve eller CV'er.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du effektivt bruger disse layoutværktøjer, er her otte steder, du kan downloade Microsoft Word-skabeloner fra . Det kan virke indlysende, men et tekstbehandlingsprogram er et must-have til fjernarbejde.
3. En PDF-læser
Endnu et must-have til fjernarbejde? Adgang til en PDF-læser, som f.eks Adobe Acrobat eller Sumatra pdf . Mange dokumenter sendes som PDF-filer for at bevare integriteten af det originale layout.
Især kontrakter og andre økonomiske dokumenter sendes ofte som PDF-filer. Du skal være i stand til at læse disse dokumenter, og måske endnu vigtigere, du skal være i stand til at markere disse dokumenter. En PDF-læser giver dig mulighed for netop det.
Selvom du ikke regelmæssigt beskæftiger dig med disse typer filer, er det vigtigt at kunne få adgang til PDF-filer, når de sendes til dig. Du vil højst sandsynligt støde på PDF'er på et tidspunkt, uanset din branche.
4. En internetbrowser
Dette kan virke som en anden oplagt, men det er også derfor, det er vigtigt: du skal have en internetbrowser som Firefox eller Google Chrome uanset hvilken enhed du bruger til arbejdet.
hvordan man deaktiverer lydbeskrivelse på prime
Der er næsten for mange grunde til at nævne, hvorfor du har brug for en internetbrowser. Af disse grunde er der tre, der skiller sig ud som de vigtigste.
- Du skal være i stand til at lave research, uanset om det involverer at foretage en dybdegående udforskning af et projektforslag eller google et begreb, du ikke forstår. (Og hvis du har brug for måder at finde noget andet end Google, her er nogle alternative søgemaskiner .)
- Du skal have adgang til branchespecifikke ressourcer. Selvom disse fem typer apps vil dække det meste af det, du skal bruge for at arbejde eksternt, er der sandsynligvis branchespecifikke websteder, du skal have adgang til for at udføre dit arbejde.
- Du skal have adgang til multimedieressourcer. En videoafspiller eller billedfremviser er i de fleste tilfælde ikke en vigtig app til at arbejde hjemmefra, fordi du kan finde og se videoer og billeder online.
Internetbrowsere er så allestedsnærværende, at det måske ikke engang falder dig ind at tilføje en til din liste over arbejde hjemmefra apps, så glem ikke at installere en på din arbejdsenhed.
5. Cloud Storage
Det gamle ordsprog 'læg ikke alle dine æg i én kurv' er utroligt relevant i den digitale tidsalder. Det kan være fristende bare at gemme dine filer på din bærbare computer eller tablet og være færdig med det, men det burde du ikke. Brug i stedet cloud storage, som f.eks Microsoft OneDrive eller Google Drev .
At gemme alle dine filer lokalt bringer dine filer i fare. Hvis din enhed går i stykker, mister du alt. Cloud storage giver dig adgang til dit arbejde fra enhver enhed og til enhver tid.
Tilgængeligheden af cloud storage er særlig vigtig, hvis du planlægger at være en digital nomade. Uanset hvor i verden du er, og uanset hvilke enheder du tager med dig, vil du være i stand til at få adgang til alle dine vigtige filer hvor som helst, så længe du har en cloud storage-app installeret.
Du kan arbejde fra hvor som helst
I dag er det mere udbredt at arbejde hjemmefra end nogensinde før. Hvis du ønsker at deltage i det permanente arbejde-hjemmefra-fænomen, er det vigtigt, at du har fem typer værktøjer: en e-mail-klient, en tekstbehandling, en PDF-læser, en internetbrowser og en cloud-lagringsapp.
Med disse fem værktøjer sammen kan du arbejde hvor som helst. Det kan virke skræmmende at skifte fra at gå ind på et kontor til at arbejde, hvor du vil, men ændringen er nem og det værd.