5 seje tilpassede datadashboards, du kan lave med Google Sites

5 seje tilpassede datadashboards, du kan lave med Google Sites

Google Sites er en af ​​de mest bekvemme måder at oprette og udgive et websted med mindst mulig indsats. Med de tilgængelige værktøjer i Google Sites kan du faktisk oprette meget nyttige personlige dashboards, der kan øge din organisation og produktivitet.





I denne artikel vil du se, hvordan du kan bruge Google Sites til at oprette nogle meget fede dashboards, der kan:





  1. Overvåg din e -mail
  2. Analyser dit websteds ydeevne
  3. Opret et tidsstyringssystem
  4. Hold dig opdateret med live nyheder
  5. Gem dine yndlingssteder

1. Dashboard til overvågning af e -mail

En af de mest irriterende ting ved e -mail er, at du har brug for en form for e -mail -klient for at vide, når der er kommet en ny e -mail i din indbakke.





Hvis du har en Google -e -mail -konto, er det muligvis din foretrukne online Gmail -indbakke eller en af desktop e -mail -klienter der ude.

Men med Google Sites kunne du faktisk bygge et brugerdefineret datadashboard til visning af alle indgående e -mails ét sted. Med et enkelt dashboard kan du bare se et blik for at se alle de nye indgående e -mails for dagen.



windows 10 vågner af sig selv

Dette kræver, at Gmail synkroniseres med et Google Sheets og derefter vises disse ark på en Google Sites -side.

Vis tidsstempel for seneste e -mail

Det er muligt at synkronisere Gmail med Google Sheets ved hjælp af IFTTT. Men med IFTTT kan du kun gøre dette med en Gmail -konto. Det er derfor, jeg normalt henvender mig til Zapier for at synkronisere flere Gmail -konti til flere Google Sheets. Husk dog, at Zapier ikke er gratis.





Med Zapier opretter du bare en 'Zap' med et input til den Gmail -konto, du vil overvåge, og vælger, at den skal udløses med hver ny indgående e -mail. Vælg derefter Google Sheets som output.

Du bør oprette et Google Sheet kaldet 'Indgående e -mails' på forhånd.





Zapier lader dig vælge regnearket efter navn og regnearket inde i det, hvor du vil have dine e -mailoplysninger at gå.

I dette første eksempel opretter du en widget på dit dashboard, der viser hver konto.

Noget som dette:

Hvert par minutter kører scriptet og opdaterer den anden kolonne i den række, du angiver.

Så for at opdatere MakeUseOf -rækken med tidsstemplet for den seneste e -mail i indbakken, ville jeg vælge række tre . Vælg derefter de e -mail -data, du vil importere.

I dette tilfælde importerer jeg den modtagne dato for den seneste e -mail.

Når der er oprettet en individuel 'Zap' for hver gmail -konto, vil instrumentbrættets widget ligne nedenstående.

Du kan importere denne widget til din Google Sites -webside (dashboard) ved at klikke på Ark under Indsæt menu i højre side af siden.

Vis alle indgående e -mails

For at tilføje en widget, der viser dig alle de indgående e -mails for dagen, skal du oprette den samme slags Zap. Opret også tre kolonner i arket: Navn, dato og emne .

Når du derefter tilføjer arkhandlingen i Zap, vælger du den samme projektmappe, men vælger det ark, du har oprettet til den e -mail -konto.

Udfyld derefter felterne med de e -mail -data, du vil importere.

Dette vil bringe alle nye indgående e -mails til dit nye Google Sheet. Sådan ser widgeten ud, når du importerer den til dit nye dashboard.

Selvfølgelig vil du ikke bare lade dette ark blive ved med at fylde op. Widgetens formål er at vise dig indgående e -mails for dagen, så du vil tilføje et Google Script til arket for at rydde arkene hver dag ved midnat.

Dette er meget let at gøre. I Google -arket skal du bare klikke på menuen Værktøjer og vælge Script -editor.

Indsæt en ny funktion kaldet 'ClearAll' i denne script -editor.

function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}

Du vil redigere sektionen 'getSheetByName' med det faktiske navn på dine ark, der indeholder e -mails.

For at køre dette script hver dag ved midnat, i Script Editor, gemme dit script ved at klikke på Fil og så Gemme. Klik derefter på Redigere og Aktuelle projekts udløsere .

Indstil begivenhederne til Tidsdrevet , Dagur , og Midnat til 1 am . Klik derefter på Gemme .

Dette vil rydde alle ark ved midnat, så hver morgen starter dit dashboard med et nyt ark, der kun viser de seneste indgående e -mails for dagen.

2. Dashboard til webstedets ydeevne

Et andet nyttigt datadashboard er et performance -display, hvis du ejer eller driver et websted.

For at oprette et dashboard, der viser dig data om din webstedets ydeevne , skal du bruge disse data på et sted, der automatisk opdateres. Da Google Sites lader dig importere diagrammer fra Google Sheets, vil du gerne konfigurere Google Sheets til automatisk at modtage data fra Google Analytics.

Det er uden for denne artikels anvendelsesområde, men vi har dækket dig. Der er to måder, du kan opnå dette på. Enten kan du oprette en IFTTT -applet, der sender Google Analytics -data via e -mail til Google Sheets, eller opbygge dit eget regneark ved hjælp af Google Core Reporting API.

Rapporterings -API'en er meget mere kraftfuld og giver dig adgang til næsten alle de data, Google Analytics indsamler om dit websted, men det har en lidt stejlere indlæringskurve.

Når dit regneark modtager data, og du har oprettet et par diagrammer, der viser din trafik eller demografi, er du klar til at opbygge dit dashboard.

I Google Sites skal du bare klikke på Indsæt menu og vælg Diagrammer . Gennemse til regnearket i Google Drev, hvor du har gemt dit regneark, og Google Sites giver dig mulighed for at vælge et hvilket som helst af de diagrammer, der findes i dette regneark.

Byg dit websteds dashboard ved at klikke på hvert af de diagrammer, du vil inkludere, og placer dem på den side, hvor du gerne vil have, at de skal gå.

Med bare et par klik får du et smukt dashboard til overvågning af webpræstationer.

Du har ikke brug for et individuelt Google -websted til disse forskellige dashboards. Du kan oprette undersider på webstedet for hvert enkelt dashboard.

På denne måde er der kun én URL til at få adgang til alt det, du vil overvåge.

3. Tidsstyringsdashboard

Hvis du har flere Google kalendere , kan du bruge et tidsstyringsdashboard, der viser tre formater i din kalender: Dagsorden, ugen og måneden .

I modsætning til Google Kalender, hvor du skal vende mellem disse visninger, kan du oprette et Google Sites -dashboard, der viser dem alle på én gang.

Endnu bedre, du kunne integrere alle kalendere fra alle dine Google -konti på et enkelt instrumentbræt. Sådan gør du det:

I Google Sites under Indsæt , Klik på Kalender .

Dette giver dig mulighed for at vælge, hvilken Google Kalender du vil indsætte.

Når du vælger den kalender, du vil integrere, under Se markering , kan du vælge mellem måned, uge ​​eller dagsorden.

For at oprette et dashboard med alle tre skal du bare indsætte et af disse ad gangen i instrumentbrættet.

Vælg et rent layout til de tre formater, og du får et meget funktionelt tidsstyringsdashboard.

Da dagsordens visning er så smal, kan du nemt passe den ugentlige kalendervisning ved siden af ​​den.

Tilføj derefter den større månedlige kalendervisning under dem begge.

Du kan også når som helst skifte visningstilstand for hver af disse widgets på live dashboard. Så du sidder ikke fast på et statisk display efter at have konfigureret det.

Hvis du vil medtage kalendere fra dine andre Google -konti på samme side, skal du bare rulle ned til bunden og begynde at tilføje flere. Eller du kan oprette en helt ny underside for hver Google-konto.

Det layout, du vælger til dit dashboard, er helt op til dig!

4. Live News Dashboard

Hvis du nogensinde har ønsket et 'missionskontrolpanel' med en masse displays, der streamer masser af information på én gang, er Google Sites den perfekte platform til at gøre det.

I Indsæt menu, klik på Youtube . Dette viser et søgefelt, hvor du kan finde enhver video på YouTube, du måske vil integrere på din webside.

De fleste YouTube -videoer er dog statiske, hvilket ville være ret kedeligt. Heldigvis er der live nyhedskanaler på YouTube, du kan integrere. Bare søg efter 'live nyheder' eller 'live' efterfulgt af dit foretrukne nyhedsnetværk for at finde dem.

Når du har integreret alle de live YouTube -streams, du vil overvåge, kan du klikke på hver af dem for at starte dem med at spille.

Alle videoer streames samtidigt på den samme side. Det ser virkelig cool ud og får dig til at føle, at du sidder ved et skrivebord ved missionskontrol under Cheyenne Mountain.

5. Dashboard over steder på Google Maps

Hvis du ikke ved, at du kan oprette og dele lister i Google Maps, vil du gerne udforske denne funktion.

Det er en virkelig nyttig måde at holde styr på alle dine yndlingssteder på organiserede lister.

Hvordan kan du bruge dette til at opbygge et Google Sites -dashboard? Let. Når du klikker på Indsæt menu i Google Sites, og klik på Kort , vil du se en menuindstilling kaldet Mine kort .

Klik på det, og du vil se alle listerne, der gemmer dine foretrukne placeringer.

Vælg en af ​​listerne, og du har et integreret kort på dit dashboard med alle de gemte placeringer.

Det er en virkelig praktisk måde at gemme alle dine yndlingssteder på én URL.

Næste gang du ikke kan huske placeringen af ​​den vandresti, du elsker at besøge, skal du bare åbne dit instrumentbræt og tjekke dit 'vandrestier' kort.

Det er lige så enkelt at skifte mellem alle dine dashboards som at klikke på rullemenuen ved siden af Hjem , og vælg det dashboard, du vil se.

Du kan endda bruge et instrumentbræt som dette til at planlægge en rejseplan for nogen og derefter dele webadressen med dem.

De kunne få adgang til den fra enhver browser eller telefon, uanset hvor de er.

Begynd at bruge Google Sites Data Dashboards i dag

Eksemplerne ovenfor er kun toppen af ​​isbjerget, når det kommer til at bygge nyttige dashboards, der vil gøre dit liv meget lettere.

hvordan man sender breve til soldater

Tænk bare på alle de måder, du kan inkorporere YouTube -indhold, kortplaceringer, oplysninger fra Google Docs eller Google Sheets og mere.

Google Sites har altid været det en nem måde at lave websider på , men med de nye Google Sites kan du faktisk lave smukke og nyttige dashboards som disse. Der er ikke behov for dedikeret data dashboard software.

Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til animering af tale

Animering af tale kan være en udfordring. Hvis du er klar til at begynde at tilføje dialog til dit projekt, nedbryder vi processen for dig.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Internet
  • Programmering
  • Google
  • Gmail
  • Webanalyse
  • Google kort
  • Tidsadministration
  • Google Sites
Om forfatteren Ryan Dube(942 artikler udgivet)

Ryan har en bachelorgrad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automationsteknik, 5 år inden for IT og er nu Apps Engineer. Tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf har han talt på nationale konferencer om datavisualisering og er blevet vist på nationalt tv og radio.

Mere fra Ryan Dube

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere