4 måder at fjerne dubletter i Google Sheets

4 måder at fjerne dubletter i Google Sheets

Ligesom andre steder i dit liv kan dit Google Sheet blive lidt rodet og have brug for en god rengøring af huset en gang imellem. Et af de mest frustrerende spørgsmål kan være dublerede oplysninger flere steder i dit regneark.





Her er nogle enkle metoder, du kan bruge til at lokalisere og fjerne de krænkende duplikatdata i dit Google Sheet.



1. Fjernelse af dubletter ved hjælp af værktøjet til fjernelse af dubletter

Det Fjern dubletter værktøj er den mest robuste og praktiske metode til at fjerne dubletter i Google Sheets og bør være det første sted, du starter. Som et eksempel brugte vi en kort kontaktliste, som ofte er den værste gerningsmand for dublerede data.





Følg disse trin for at fjerne dubletter fra dit ark med værktøjet Fjern dubletter:

  1. Åben din Google Sheet .
  2. Vælg det område i det ark, du vil fjerne dubletter fra. Du kan hurtigt gøre dette ved at klikke og trække musen fra cellen øverst til venstre til cellen nederst til højre på din liste og fremhæve alle de celler, du vil scanne i dublettfjernelsesprocessen.
  3. Vælg Data fra menulinjen.
  4. Vælg Fjern dubletter fra menupunkterne.
  5. Du bliver bedt om at vælge, hvilke kolonner du vil kontrollere for dubletter. Du vil måske fjerne dubletter, hvor rækkerne helt matcher, eller du kan vælge en bestemt kolonne, f.eks. En adresse eller et navn, uanset hvilke data der er i de andre kolonner.
  6. Vælg Fjerne dubletter . Du vil derefter blive præsenteret for en opsummerende rapport, der fortæller dig, hvor mange dubletter der blev fjernet.

2. Fjernelse af dubletter ved hjælp af formler

Der er flere måder, du kan drage fordel af formler i Google Sheets til at hjælpe dig med at identificere og fjerne dine dublerede data, nogle mere komplekse end andre. Her er de nemmeste metoder til at bruge formler til fjernelse af dubletter.



hvordan man laver krom ikke bruge så meget ram

Brug af den UNIKE formel

Denne metode sletter dubletter i det dataområde, du vælger. Det sammenligner hver række data og fjerner alle rækker, der er dubletter. Det er meget let at implementere, da det involverer en enkelt formel med et enkelt argument - det område, du vil fjerne dubletter fra.

Brug UNIK formel ved at følge disse trin:



  1. Åben din Google Sheet .
  2. Vælg en tom celle.
  3. Indtast denne formel = UNIK (A2: D9) angiver de celler, du ønsker at markere.
  4. Hit Gå ind på dit tastatur eller klik væk. Du får nu en anden tabel med dubletterne fjernet.

Brug af COUNTIF -formlen

Denne metode fremhæver først dubletter i dit datasæt. Når en værdi dukker op for første gang, vil tallet være 1, så formelresultatet vil være forkert. Men når værdien dukker op en anden gang, vil tællingen være 2, så formelresultatet bliver SAND.

hvordan man overfører fotos fra iphone til macbook

Fordelen ved denne formel er, at den giver dig mulighed for at gennemgå den dublerede før fjernelse.



Følg disse trin for at bruge COUNTIF -formlen til at fjerne dubletter fra dit ark:

  1. Åben din Google Sheet .
  2. Opret en ny kolonne ud for den datakolonne, du vil kontrollere for dubletter ved hjælp af Indsæt til venstre fundet under Indsæt på menuen.
  3. Gå ind = COUNTIF (område, kriterier)> 1 i øverste celle i den nye kolonne, du oprettede for at fremhæve dubletter. I vores eksempel ville formlen til at kontrollere for dubletter af efternavne være = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Du vil bemærke, at rækkevidden er B $ 2: B2 , det $ tegn låser området til den aktuelle række, selvom du kopierer formlen ned i kolonne C. Så vil denne formel tjekke for dubletter i den aktuelle række tilbage til toppen for dig.

3. Fjernelse af dubletter ved hjælp af pivottabeller

Pivottabeller kan være yderst nyttige til at søge efter dubletter i dit Google Sheet. Det er ekstremt fleksibelt og hurtigt at bruge, så det er ofte et godt sted at starte, hvis du er usikker på, om du har dubletter i dine data.

Følg disse trin for at identificere og fjerne dubletter fra dit ark:

  1. Åben din Google Sheet .
  2. Fremhæv dit datasæt.
  3. Under Data menu vælg Drejebord .
  4. Vælg, om du vil oprette denne nye tabel i en Nyt ark eller den Eksisterende ark . Pivottabel -editoren åbnes til højre for dit ark.
  5. Vælg Rækker og vælg Kolonne du vil kontrollere for dubletter (f.eks. efternavn).
  6. Vælg VÆRDIER , vælg den samme kolonne som valgt ovenfor, og sørg for, at den er opsummeret med TÆLLE eller COUNTA .

Nu kan du let slå disse dublerede værdier op i dit originale ark og beslutte, hvordan du fortsætter. Som du kan se, er denne metode perfekt til, når du tjekker efter dubletter og vil undersøge dem nærmere.

Relateret: Sådan oprettes pivottabeller i Google Sheets

4. Fjernelse af dubletter med betinget formatering

Denne metode har to trin, hvor du først fremhæver dine dubletter og for det andet fjerner de fremhævede dubletter, så du kan se dit duplikat før fjernelse.

Følg disse trin for at implementere betinget formatering for at fjerne dubletter fra dit ark:

  1. Åben din Google Sheet .
  2. Vælg de data, du vil fjerne dubletter fra.
  3. Under Format Vælg Betinget formatering til sidebjælken.
  4. Under Formater celler hvis valgmulighed, vælg Brugerdefineret formel .
  5. Indtast følgende formel: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Denne formel søger efter dubletter i den valgte kolonne for dig.
  6. Indstil din Formateringsstil for at fremhæve dine dublerede data.
  7. Hvis du vil have dine resultater til at markere hele rækken, kan du justere din formel til = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Sletning af dubletterne er valgfri, men kan nu let gøres. Fremhæv de data, du ønsker at blive sorteret, og vælg Filter menuindstilling.
  9. Vælg filterikon ved siden af ​​overskriften til den kolonne, du vil sortere efter farve.
  10. Vælg i rullemenuen Sorter efter farve derefter Fyld farve , og vælg den fyldfarve, du vil have vist øverst.
  11. Fremhæv blokken af ​​dubletter, og tryk på Slet .

Relaterede: Sådan sorteres kolonner som en pro i Google Sheets

Der findes andre metoder til fjernelse af dubletter i Google Sheets, herunder brug af en Google Apps Script og køb af en tilføjelse fra Googles Workspace Marketplace . Disse er værd at tjekke ud, hvis du ikke får de ønskede resultater.

Brug af Apps Script giver dig den fordel, at du let kan køre scriptet, når du vil. Tilføjelses-apps er også tilgængelige til regelmæssigt at kontrollere efter dubletter.

Få et klart overblik over dine data

Disse metoder holder dit regneark fri for dubletter, giver dig et klart overblik over dine data og sparer dig tid. Forhåbentlig vil kendskabet til disse hurtige og lette måder at fjerne dubletter også få dit liv til at føles lidt mere organiseret.

hvad gør formatering af en usb

Google forbedrer altid sin software, så sørg for at holde dig opdateret med de nyeste forbedringer.

Del Del Tweet E -mail Sådan oprettes tilpassede funktioner i Google Sheets

Du kan gøre mange fede ting med tilpassede funktioner i Google Sheets. Sådan bruges Google -scripts til at oprette en funktion.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Google Sheets
  • Dataanalyse
Om forfatteren Nicole McDonald(23 artikler udgivet) Mere fra Nicole McDonald

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere