11 tips til tidsblokering til forbedring af dit fokus

11 tips til tidsblokering til forbedring af dit fokus

Hvis du kender produktivitetsfællesskabet eller har læst Cal Newports bog Deep Work, har du sikkert hørt om udtrykket tidsblokering.





Ved at bruge 15 til 20 minutter hver dag på at forberede din kalender til den næste, hævder Newport, at du kan få det samme arbejde udført i en 40-timers, tidsblokeret uge, som du ville gøre i en 60-timers, uplanlagt uge.





Leder du efter at få mere gjort hver dag? Fortsæt med at læse, for denne artikel viser dig, hvordan du gør det med tidsblokering.





1. Tildel noget planlægningstid

Det første, du skal gøre, er at bruge en kort tid på at fastlægge, hvad du skal gennemføre, inden ugen er slut. Beslut, hvad der giver en vel brugt uge.

Start med at skrive ned mellem tre og fem af de vigtigste opgaver, du skal udføre. Beslutningsprogrammer kan hjælpe med at gøre dette lettere



Når du har skitseret det væsentlige, skal du bemærke andre vigtige opgaver, der ikke er lige så vigtige som dine prioriteter.

Relaterede: De bedste Google Kalender -alternativer til tidsstyring





Hvis du arbejder en otte timers dag, skal du dele det i stykker af forskellig størrelse. Det ville hjælpe, hvis du dedikerede hver af disse slots til en bestemt opgave eller et sæt opgaver. Google Kalender er fantastisk til dette, men en pen og papir vil også fungere. Alternativt kan du prøve en anden kalender -app.

2. Vær ærlig over for dig selv

Prøv ikke at presse for meget ind på en dag. Det er alt for let at undervurdere, hvor lang tid en opgave vil tage - især hvis du antager, at du vil være 50 procent mere effektiv end normalt. Hvis du er en, der aldrig har sporet deres tid før, tager det lidt tid at lære.





Du skal vide præcis, hvor længe du kan fokusere på dybt, svært arbejde. Hvis du udskærer fire timer til dybt arbejde, men kun virkelig kan koncentrere dig intensivt i to timer, er det to timer spildt, der kunne have været brugt på mindre krævende opgaver.

Når du lærer mere om, hvordan du arbejder, og hvor lang tid hver opgave tager, bliver dine tidsblokestimater mere præcise. Og til gengæld bliver du mere produktiv.

3. Du kan også blokere reaktivt arbejde

Arbejder du i et reaktivt job? Frygt ikke, for tidsblokering kan stadig fungere for dig.

Hvis en stor del af dit arbejde bruges i din indbakke, skal du planlægge 30 minutter hver anden time i din indbakke. (Er dette en stor ting? Tilføj nogle oplysninger til din signatur, så folk ved, at du kun tjekker e -mail et par gange om dagen for at holde produktiviteten nede.)

Hvis du skal tage opkald i løbet af dagen, skal du i stedet for at besvare telefonen hver gang den ringer, tænde for telefonsvareren og planlægge et par perioder i løbet af dagen, hvor du svarer på dine beskeder. Dette reducerer afbrydelser i andre tidsblokke, så du kan få det bedste arbejde udført.

4. Fjern distraktioner

Tidsblokering fungerer i teorien fantastisk. Men i virkeligheden kæmper du mod mange distraktioner. For med succes at blokere din tid og holde dig til en tidsplan, skal du slippe af med alt, hvad du prøver at fange din opmærksomhed.

Når du koncentrerer dig om en planlagt opgave, skal du ikke fokusere på andet end den planlagte opgave. Luk fanen Facebook, sæt din telefon i flytilstand, og bed dine kolleger om ikke at forstyrre dig. Hvis du har brug for det, skal du også sætte et par hovedtelefoner på.

Relaterede: Gratis apps til påmindelser om at tage en pause fra skærme

Skift ikke til andre opgaver, før din tid er nået til den aktuelle. Ofte vil du blive overrasket over, hvor meget du får gjort.

5. Vær ikke for specifik

Mennesker er notorisk dårlige til at forudsige, hvor lang tid ting vil tage. Hvis vi er for specifikke med vores tidsblokering ('30 minutter til at booke et sted til festen'), har vi allerede mislykkedes, når vi ikke rammer det præcise mål.

Hold i stedet dine tidsblokke relativt vage - men arbejder stadig mod et bestemt mål.

For eksempel fungerer '30 minutter med at organisere festen' godt. I stedet for at få booket et sted, kan den 30-minutters blok resultere i en shortlist over spillesteder-så i det mindste har du gjort fremskridt!

lav dine egne forbind prikkerne

Disse hurtige gevinster er det, der holder dig motiveret på lang sigt.

6. Tidsblokering betyder ikke mangel på valg

Nogle mennesker kan ikke lide mangel på valg i løbet af deres dag og frygter, at tidsblokering fører til en fuldstændig mangel på muligheder. Men det behøver ikke at være tilfældet.

En god idé er at gøre din blok vag. Du kan navngive dem ting som 'opret PowerPoint -dias' eller 'skrive artikler', hvis du har mange opgaver at lave på et område.

Pointen er ikke nødvendigvis at fuldføre specifikke opgaver i et møde. Det er til fremskridt på områder, du har brug for, uanset hvilket projekt du dedikerer tid til.

7. Gem detaljerede noter

Når du regelmæssigt skifter fra en opgave til en anden, kan det tage lang tid at komme i gang med den næste opgave. Hvis du vil blokere tiden med succes, skal du være i den rigtige sindstilstand til dette.

bedste sms -apps til Android -tablets

For at gøre dette skal du overveje at holde detaljerede noter. Du kan enten gøre dette på din Google Kalender eller på papir. Nævn, hvor du kom til sidste gang, du arbejdede på et projekt, de gennembrud, du lavede, og de næste trin til at komme videre.

Brug de sidste par minutter af hver tidsblok på at skrive disse noter, så du kan indtaste den næste tidsblok med et klart sind.

8. Udfør regelmæssige anmeldelser

I slutningen af ​​hver uge, måned eller kvartal (alt efter hvad der er bedst for dig), skal du gennemgå de forskellige projekter, du har arbejdet på, for at se, om din tidsblokerende tilgang fungerer for dig og for at lære, hvilke projekter du skal tildele flere tidsblokke til. Dette er den eneste rigtige måde, du kan lære at indstille din tid effektivt.

Under en gennemgang skal du stille dig selv følgende spørgsmål til hvert projekt:

  1. Hvad har jeg opnået siden den sidste anmeldelse?
  2. Hvilke opgaver skal jeg udføre inden den næste anmeldelse?
  3. På hvilket trin er jeg i gang med hvert af mine projekter?

Med denne oversigt vil du være meget bedre i stand til at træffe beslutninger for fremtiden.

9. Forstå dit kropsur

Læs lidt om døgnrytme og ultradian rytme og lære at fortælle, hvilke timer på hver dag der er dine mest produktive. Planlæg derefter dine tidsblokke i overensstemmelse hermed.

Mange mennesker synes, at de er mest kreative i de tidlige timer. Hvis du ved, at du er i stand til at fokusere bedre i løbet af den tidlige eftermiddag, skal du organisere dine tidsblokke for at få mest muligt ud af den tid til dine vigtigste prioriteter i ugen.

10. Vær ikke for professionel

Alt arbejde og ingen leg gør Jack til en kedelig dreng. Sørg for, at du planlægger tid til hvile og afslapning i dine dage.

Afsæt tid til at tilbringe med din elskede. Tid til at bruge på egen hånd. Tid til at dyrke motion. Tid til at shoppe. Tid til ikke at gøre noget. Ellers kan disse vigtige opgaver alle falde ved vejen, og du vil opdage, at du er opdateret, når det kommer til arbejde, men helt bagud i dit personlige liv.

11. Brug påmindelser, der virker

Uanset om det er en kalender-popup, en påmindelse via e-mail, en timer på din telefon eller et stopur fra en gammel skole, skal du sikre dig, at du opretter påmindelser, som du er sikker på, at du overholder. Hvis du er villig til at arbejde 10 minutter ekstra på hver opgave, falder du snart bagud på andre projekter.

Sørg for, at du ved, hvornår din tidsblok er ved at være slut, så du kan komme ind i den rigtige sindstilstand for at gå til den næste blok.

I det væsentlige er tidsblokering en simpel øvelse i at opdele din dag i forskellige tidspunkter. Hvis vi holder fast ved det, hjælper det os med at opnå alt, hvad vi har brug for, og reducerer derved stress.

Nok er der nogle problemer med motivation, evnen til at forudsige, hvor lang tid tingene vil tage og uforudsete forstyrrelser. Men brug af denne metode kan hjælpe os med at reducere udsættelse og spild, skabe mere effektive hverdage og give os personlig tid tilbage.

Bloker din tid til at øge dit output

I en verden med distraktion tilbyder tidsblokering en god løsning til at få arbejdet udført, mens du stadig nyder dit personlige liv. At mestre øvelsen kan tage et stykke tid, men du får meget mere udført på en kortere tidsramme, når du først er der.

Det vigtigste er at komme i gang. Notér dine vigtigste mål, start langsomt og følg dine fremskridt. Til sidst bliver du en produktivitetsmester.

Del Del Tweet E -mail Tidsblokering virker ikke? Prøv disse 8 produktivitetsteknikker i stedet

Selvom tidsblokering er en effektiv produktivitetsteknik, er det ikke for alle. Her er nogle alternativer at prøve i stedet.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Google Kalender
  • Tidsadministration
  • Fokus
  • Produktivitetstip
Om forfatteren Danny Mallorca(126 artikler udgivet)

Danny er freelance teknologiforfatter med base i København, Danmark, efter at have flyttet dertil fra sit hjemland Storbritannien i 2020. Han skriver om en række emner, herunder sociale medier og sikkerhed. Uden for at skrive er han en ivrig fotograf.

Mere fra Danny Maiorca

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere